Adjoint(e) administratif(ve)

Offre d’emploi :

Adjoint administratif

À propos de la REssourcerie

La REssourcerie est un organisme communautaire dont la mission est de soutenir les personnes en situation de vulnérabilité tout en favorisant la revalorisation des dons. Guidée par sa vision « Rassembler pour mieux soutenir », elle agit chaque jour pour avoir un impact positif sur les plans social et environnemental.

Sommaire

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint administratif assure le soutien administratif de la direction et des différents secteurs de l’organisation. Personne-ressource administrative, il contribue au bon fonctionnement de l’organisme par la gestion des documents, des communications, des suivis administratifs et de certaines activités financières.

Rôle

Assurer la circulation efficace de l’information, le respect des échéanciers et l’organisation rigoureuse des dossiers et des outils administratifs, tout en offrant un soutien de qualité à la direction et aux équipes.

Principales responsabilités

• Gérer la petite caisse, préparer et effectuer les dépôts bancaires.
• Numériser et classer les factures et documents comptables, et les transmettre à la firme externe en comptabilité.
• Effectuer la saisie de données et les suivis administratifs liés aux activités financières.
• Préparer des redditions de comptes et compléter des demandes de subvention.
• Assurer le suivi des échéances administratives et financières, ainsi que des fournisseurs et partenaires.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents physiques et électroniques.
• Offrir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe de gestion (agendas, réservations, préparation de réunions).
• Rédiger, corriger et mettre en page lettres, tableaux, formulaires et communications.
• Collaborer à la préparation des rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux demandes, trier et distribuer le courrier.
• Coordonner les commandes de fournitures et maintenir l’inventaire.
• Accompagner les employés dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et des outils administratifs.
• Créer des documents, affiches et présentations à l’aide de Canva.
• Participer à l’amélioration continue des outils administratifs et des méthodes de travail.

Qualifications

• DEP en secrétariat, DEP ou DEC en bureautique, DEC en administration ou toute autre formation pertinente (une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée).
• Minimum de 3 ans d’expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif.
• Très bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Word, Excel et Outlook.
• Bonne connaissance de Canva et facilité à créer des documents et présentations visuelles.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Permis de conduire valide et voiture.

Profil recherché

• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
• Rigueur, précision et souci de l’exactitude.
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément.
• Excellent sens du service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.
• Polyvalence, flexibilité et esprit d’équipe.
• Créativité et souci de la qualité des présentations.
• Adhésion aux valeurs de la REssourcerie et désir de contribuer à une mission ayant un impact social et environnemental.

Ce que nous offrons

• Lieu de travail : au 101, 11e Rue, Rouyn-Noranda.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire flexible.
• Salaire : à partir de 20.01$ / heure, selon la formation et l’expérience.
• 4 jours de congé maladie.
• 5 jours de congé bien-être.
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur de 2 %.
• Programme d'aide aux employés (PAE).
• Stationnement gratuit et café fourni.
• Activités sociales organisées régulièrement.
• Accès à un gym pour favoriser la santé et le bien-être.
• Employeur humain, accessible et à l'écoute.
• Milieu dynamique, stimulant et rempli de projets où aucune journée ne se ressemble.
• Emploi ayant un impact concret sur la communauté locale.

Pour postuler

• Faire parvenir votre CV à : [email protected]
• Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Joignez-vous à une équipe passionnée qui fait une différence chaque jour dans sa communauté et pour l'environnement!

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

La REssourcerie souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Rémunération : à partir de 20,01$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel