Adjoint(e) administratif(ve)

Poste temps plein de janvier à juin. Temps partiel de juillet à décembre.

LJV CPA , cabinet comptable situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle clé dans l'accueil de nos clients et le soutien administratif de notre équipe.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Horaire d’été
• Horaire flexible
• Avantages sociaux adaptés à vos besoins
• Télémédecine
• REER collectif
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Activités sociales organisées tout au long de l'année

Votre rôle

Vous serez au cœur des opérations administratives du cabinet et contribuerez à offrir une expérience professionnelle et efficace à nos clients.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques;
• Assurer la gestion documentaire des documents reçus et transmis aux clients;
• Accompagner les clients dans l'obtention des autorisations et documents requis pour l'ouverture de leurs dossiers;
• Effectuer la mise en page, l'impression et l'assemblage de documents;
• Vérifier la qualité des documents avant leur remise aux clients;
• Mettre à jour les informations des clients dans nos systèmes;
• Assurer le suivi des demandes administratives;
• Planifier certains rendez-vous au besoin;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif.

Profil recherché

• Passion pour le service à la clientèle;
• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, administration ou domaine pertinent;
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellent sens de l'organisation et bonne gestion des priorités;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne maîtrise de Microsoft 365;
• Excellentes habiletés relationnelles;
• Bonne communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Esprit d'équipe.

Envie de joindre une équipe établie, où votre contribution fait réellement une différence au quotidien? Nous avons hâte de vous rencontrer.

Rémunération : 20,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel