Adjoint(e) administratif(ve)

L’équipe d’Ergo Stratégies s'agrandit! Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour soutenir notre équipe d’ergothérapeutes. Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel, en télétravail.

Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et vendredi de 9h à 16h (horaire sujet à changement).

Responsabilités principales du poste :

• Gestion des courriels et des messages vocaux de la clinique
• Préparation des dossiers des nouveaux clients et obtention des documents nécessaires
• Préparation des canevas de rapports d’ergothérapie
• Préparation des rapports d’évaluation initiale en santé mentale à partir des notes Plume IA et des informations recueillies par l’ergothérapeute
• Gestion des virements Interac et des paiements par Square ou Stripe
• Émission et envoi des reçus aux clients et suivi des factures impayées
• Préparation et transmission des factures aux tiers payeurs
• Mise à jour de divers tableaux de suivis
• Contribution à l’intégration administrative des nouveaux employés
• Participation aux réunions d’équipe

Ce que l’on recherche

• Baccalauréat en administration des affaires ou expérience équivalente dans un rôle d’adjoint·e ou de coordonnateur·rice
• Rigueur et souci du détail
• Sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie et initiative
• Motivation à apprendre et à se développer
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit

À propos de nous

Ergo Stratégies est une clinique d’ergothérapie en santé mentale et en pédiatrie. Nous accompagnons les individus qui rencontrent des défis personnels ou professionnels qui affectent leur quotidien. Nous leur proposons des stratégies adaptées leur permettant de retrouver un bien-être optimal. Nous offrons un milieu de travail collaboratif, bienveillant et stimulant, où l’innovation clinique, l’approche intégrative, les neurosciences et la formation continue sont au cœur de notre pratique.

Rejoindre notre clinique, c’est intégrer une équipe passionnée où chaque professionnel apporte sa couleur et son expertise!

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre site web : www.ergo-strategies.ca

Pour postuler

Si vous souhaitez contribuer à une pratique qui place l’humain, la science et la qualité au centre de chaque intervention, faites-nous parvenir votre C.V. à [email protected]

Heures prévues : 23.0 par semaine

Avantages :

• Congés payés

Lieu du poste : Télétravail