Adjoint(e) administratif(ve)

QUI SOMMES-NOUS

Compagnie familiale et dynamique, Variétés P. Prud’homme Inc. est un grossiste et un importateur important œuvrant dans le domaine de la vente au détail depuis plus de 50 ans et comptant plus de 100 employés.

Nous sommes à la recherche active d'un(e) adjointe administrative (approvisionnement)

Les principales fonctions sont:

L’adjointe administrative assure le soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Elle contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes en effectuant diverses tâches d'approvisionnement, de secrétariat, de gestion documentaire, de coordination. Elle veille à la qualité des informations et à la confidentialité des renseignements.

• Effectuer la saisie, la mise à jour des données.
• Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours.
• Effectuer les suivis administratifs liés aux échéanciers et aux priorités.
• Effectuer les bons de commandes .
• Gérer les niveaux d’inventaires, les produits obsolètes et les produits discontinués.
• Analyser les prévisions de ventes afin de planifier la demande.
• Vérifier l’exactitude des prix sur les bons de commande.

Exigences et qualifications

• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Autonomie et initiative.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne gestion des priorités et des échéanciers.
• Faire preuve d’un bon esprit d’analyse ;
• Être organisé, structuré.

Connaissances

• Bilinguisme essentiel (Français, Anglais) ;
• Bonne maitrise de la suite MS Office (ex: Word, Excel) ;

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel