Adjoint(e) administratif(ve)

Depuis 2006, Perspectives Jeunesse aide les jeunes à développer une vision du monde et d’eux-mêmes plus positive. Notre mission est de prévenir le décrochage scolaire et de favoriser le retour à l’école. Pour ce faire, notre équipe d’intervention soutient les jeunes dans leur vie scolaire et personnelle. L’accompagnement que nous offrons s’effectue en collaboration avec les parents, l’écoles et les organismes de la communauté. Le respect, la confiance et la confidentialité sont au cœur de toutes nos relations. Cela permet aux jeunes d’identifier les éléments qui affectent leur persévérance scolaire, de trouver des solutions adaptées à leurs besoins et d’atteindre leurs objectifs.

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et motivée qui souhaite contribuer à la création d’une société ou tous les jeunes ont accès à l’accompagnement et aux services dont ils et elles ont besoin pour persévérer. Joignez-vous à une organisation qui a à cœur le bien-être des jeunes et de ses 26 employé.es. Perspectives Jeunesse souscrit aux principes de l’équité, de la diversité et de l’inclusion.

Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec l’équipe de direction et de coordination, la personne qui occupe le poste de d’adjoint.e administratif.ve a pour mandant d’assurer le fonctionnement administratif de l’organisme ainsi que le respect des procédures internes et des règles régissant les organismes de bienfaisance.

Comptabilité et conformité règlementaire

• Soutenir la direction générale dans la réalisation des prévisions budgétaires et du suivi de budget.

• Coordonner et préparer la tenue de livres mensuelles.

• Préparer et envoyer des factures et faire le suivi des paiements.

• Vérifier et payer les factures des fournisseurs.

• Préparer et envoyer les reçus de charité.

• Réaliser des redditions de comptes financière aux donateurs.

• Faire les dépôts et assurer la disponibilité des liquidités dans le compte de caisse.

• Coordonner la procédure de vérification annuelle en collaboration avec la firme responsable de la tenue de livre et l’auditrice.

• Remplir les formulaires gouvernementaux de fin d’année. Ex. : T3010, T1236.

• Faire les mises à jour au Registraire des entreprises.

Ressources humaines

• Réaliser les procédures administratives d’entrée en poste et de départ.

• Former les employé.es pour l’utilisation des outils de gestion financière, les feuilles de temps, les fichiers informatiques partagés.

• Vérifier que les feuilles de temps sont dûment remplies et transmettre les instructions pour la paye

• Tenir la liste des employé.es à jour : taux horaire, avantages sociaux, etc.

• Faire la gestion des dossiers d’assurances collectives, de régime de retraite et de REER collectif.

• Soutenir les employé.es dans les procédures d’adhésion au régime de retraite, d’assurances collectives et de REER collectif.

• Mettre à jour les feuilles de temps au début de chaque année.

Informatique

• Gérer la plate-forme de fichiers informatiques partagés (Teams).

• Créer les adresses courriels

• Acheter le matériel informatique : ordinateurs, logiciels, etc.

• Installer et mettre à jour de nouveaux logiciels

Fonctionnement du bureau

• Préparer les réunions : outils informatiques pour projection et visioconférence, aménagement de la salle, planification des repas, etc.

• Acheter le matériel de bureau (papier, crayon, mouchoirs, etc.)

• Régler les problèmes de téléphonie, de services internet, d’impressions, etc.

• Recevoir, trier et distribuer le courrier.

• Faire les envois postaux

• Prendre les appels et les messages

• Coordonner l’entretien ménager

• Toutes autres tâches connexes.

Personnalité et compétences comportementales recherchées

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Capacité à travailler en équipe

• Planification, organisation, priorisation des tâches et respect des échéanciers.

• Autonomie et débrouillardise

• Sens de l’analyse.

• Rigueur et grand souci du détail.

Formation et connaissances professionnelles

• Études de niveau collégial technique ou baccalauréat dans un domaine pertinent.

• Expérience professionnelle minimal de 3 ans dans un poste similaire.

Autres compétences recherchées

• Très bonne maîtrise du français écrit

• Très bonne compétence en mathématiques

• Très bonne connaissance de la suite Office dont Excel

• Très bonne littératie numérique.

Conditions

• Salaire annuel d’entrée en poste de 46 000 $ à 58 000 $ selon l’expérience et les compétences

• Révision annuelle du salaire en fonction de la politique salariale.

• Semaine de 35 heures, poste permanent.

• Régime de retraite payé par l’employeur, assurances collectives, REER collectif, 5 semaines de vacances, journées personnelles et familiales, budget de formation continue et d’activités personnelles, etc.

Comment postuler?

Pour postuler envoyer une lettre de présentation et votre curriculum vitae à l’adresse courriel [email protected] d’ici le lundi 2 novembre 2026 à 9h00.

Rémunération : 46 000,00$ à 58 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel