Adjoint(e) administratif(ve)

Apercu de l'entreprise

Groupe Bellemare est une entreprise familiale de 3ème génération au service de ses clients depuis 1959. Le Groupe compte aujourd’hui plus de 500 employés et procure à ceux-ci un environnement de travail novateur, propice à la conciliation travail-famille et à une qualité de vie saine et sécuritaire. Grâce à son expérience de plus d’un demi-siècle et à ses efforts soutenus en recherche et développement, l’entreprise propose des produits et services de qualité supérieure à travers des domaines aussi variés que le béton, les abrasifs et minéraux, le transport hors norme ainsi que le recyclage.

Sommaire des responsabilités

Ton rôle ?

Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand les choses sont bien faites? On cherche quelqu’un de polyvalent pour donner un coup de main à l’équipe et contribuer au bon fonctionnement du bureau au quotidien. Entre l’accueil, les suivis administratifs et le soutien aux différents départements, tes journées seront variées!

À quoi va ressembler ton quotidien ?

• Assurer l’accueil et le soutien administratif quotidien : répondre aux appels, accueillir les visiteurs, préparer les salles et assurer différents suivis internes;
• Gérer le courrier, les fournitures de bureau et certains besoins logistiques, incluant les envois et les commandes de vêtements ;
• Effectuer la préparation et la gestion de documents administratifs : numérisation, impression, mise en forme, rédaction de lettres et contrats ainsi que suivi des signatures;
• Soutenir la direction dans ses suivis administratifs, incluant les agendas, la correspondance et certains dossiers auprès d’organismes gouvernementaux;
• Offrir un soutien pour les événements corporatifs;
• Répondre à divers besoins administratifs et organisationnels selon les priorités et les besoins de l’équipe.

Profil d'exigences

Ce qu’il te faut ?

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes en même temps;
• Rigueur, autonomie, débrouillardise et souci du détail;
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants.

Compétences clés

Ce qu’on a à t’offrir ?

• Des assurances collectives et la possibilité de participer au REER collectif;
• Des vacances !!!
• L’accès à un gym sur ton lieu de travail;
• Un budget pour tes vêtements ;
• Une terrasse extérieure au soleil pour profiter de la saison estivale;
• Espace de stationnement avec borne de recharge pour ta voiture électrique;
• Une ambiance de travail amusante et dynamique;
• L’accès à un service de télémédecine pour toute ta famille;
• Une cafétéria sur place qui sert café, collation et repas santé !

Groupe Bellemare souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès qui encourage à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.