Adjoint.e administratif.ve

Les Résidences des Bâtisseurs recherchent un.e Adjoint.e administratif.ve pour leur résidence de Chambly.

Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien. Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !

Les avantages :
Un horaire de 40 heures par semaine.

Opportunité de boni annuel

Un REER collectif avec contribution de l’employeur

Assurances collectives

Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille

Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées

Sommaire :
Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers.

Ton rôle :
Accueillir les résidents, les visiteurs et les familles, tout en répondant à leurs appels et à leurs demandes

Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et des employés

Travailler en étroite collaboration avec la Conseillère en Hébergement pout toute besoin de location

Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction

Gérer les commandes de fourniture de bureau, la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers mensuelle et en assurer le suivi

Effectuer toute autre tâche connexe demandée afin d'assurer le bon fonctionnement de la résidence.

Exigences :
AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou toute expérience jugé pertinente

Maitrise de la Suite Microsoft Office un atout

Profil :
Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents

Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif

Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique

Flexibilité et autonomie

Tu dois être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler.

Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.