Adjoint(e) administratif(ve)

La municipalité de Saint-Alexis est située à 30 minutes de Montréal, au centre du territoire de la MRC de Montcalm dans la région de Lanaudière. La municipalité compte une population d’environ 1400 habitants. Étant à vocation principalement agricole, on y retrouve de grandes fermes d’exploitation céréalière et maraîchère, des fermes de production porcine, laitière, avicole, sans oublier l’acériculture accompagnée de ses érablières commerciales.

Principales fonctions

· Préparer divers dossiers à la demande de la direction générale (projets, demandes de subvention, redditions de comptes, collectes d’information diverses, etc.).

· Préparer les projets de procès-verbaux et certains dossiers pour les séances du Conseil municipal à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire.

· Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers, appuyés par l’archiviste de la MRC de Montcalm.

· Agir à titre de réceptionniste aux heures d’ouverture (trois jours par semaine) : répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis nécessaires; donner des informations générales aux citoyens et aux professionnels et faire la gestion des courriels reçus à la réception.

· Effectuer des tâches de comptabilité telles que : encaissements, classement des factures, dépôts, etc.

· Recevoir les requêtes de citoyens et faire le suivi avec le contremaître aux travaux publics, la direction générale ou la responsable urbanisme et environnement.

· Faire l’envoi des comptes de taxes et des états de compte; répondre aux questions des citoyens en lien avec leur taxation.

· Gérer le logiciel de gestion des actifs et y faire la saisie de données.

· Agir comme « Chargé(e) du centre de coordination – Administration » dans le cadre du plan de sécurité civile.

Profil recherché

· Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou avoir une formation pertinente.

· Avoir l’autonomie complète nécessaire pour planifier et exécuter ses tâches annuelles/hebdomadaires/mensuelles/quotidiennes.

· Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.

· Maîtriser la Suite Office et avoir des aptitudes et l’intérêt pour apprendre de nouveaux logiciels.

· Maîtriser le français (verbal et écrit).

· Excellent sens du service à la clientèle.

· Aptitude naturelle à entretenir des relations cordiales avec la clientèle.

· Bon sens de l’organisation et des responsabilités.

· Faire preuve de confidentialité, de discrétion et de courtoisie.

Conditions de travail

· Poste régulier à temps complet (30 heures/semaine).

· Salaire et avantages sociaux compétitifs

· Assurance collective incluant les soins visuels et les soins dentaires.

· Régime de retraite.

· Poste en présentiel sans possibilité de télétravail.

Heures prévues : 30.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel