Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Beameo, firme d’ingénierie et entrepreneur général en travaux de génie civil, d’électricité et de télécommunications, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) d'expérience pour soutenir l’équipe de haute direction.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et proactive, qui n'a pas peur de prendre le téléphone, de faire les suivis nécessaires et de trouver des solutions. Les journées passent vite, les dossiers sont variés et chaque membre de l'équipe joue un rôle important dans notre succès.

Ton rôle

Tu contribues au bon fonctionnement administratif de l’entreprise en soutenant la haute direction au quotidien et en assurant des suivis efficaces. Tes initiatives font une réelle différence pour l’équipe. Chez Beameo, tout le monde met la main à la pâte et s’entraide. On partage l’envie de réussir, de faire du bon travail et de se démarquer dans notre domaine. On croit qu’ensemble, on va plus loin.

Ce que tu vas faire

• Soutenir la haute direction et les équipes dans leurs besoins administratifs quotidiens.
• Rédiger et diffuser des communications officielles aux collaborateurs.
• Répondre aux appels, aux courriels et assurer les suivis auprès des clients, fournisseurs et partenaires.
• Participer à la résolution des problématiques administratives et effectuer les suivis nécessaires.
• Planifier et organiser les réunions internes et externes, assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions.
• Trier, organiser et archiver les documents sur SharePoint en respectant les normes ISO 9001.
• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des projets.
• Préparer les rapports de dépenses.
• Participer à la bonne gestion du bureau : commandes de matériel, suivi des fournitures et coordination des besoins administratifs.
• Soutenir les activités RH : affichage de poste, préentrevues, accueil et intégration des nouveaux employés, etc.
• Assurer la gestion administrative des embauches, départs et changements de statut auprès de la CCQ.
• Assurer le suivi des documents requis pour les dossiers employés.

Ce qu'on recherche

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Formation en administration, gestion ou domaine connexe.
• Maîtrise de Microsoft Office et SharePoint.
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité
• Débrouillardise, esprit d'initiative et capacité à trouver des solutions.
• Aisance à communiquer avec les clients, fournisseurs et différents intervenants.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Ce qu'on t'offre

• Salaire horaire entre 28 $ et 33 $ selon ton expérience.
• Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)
• Travail en présentiel à nos bureaux de Ville Mont-Royal.
• Assurances collectives (vie, invalidité longue durée, maladie, voyages, etc.).
• Régimes d’épargne collectifs (REER, CELI et RPDB) avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 2 % de ton salaire de base
• Un environnement professionnel, stimulant et collaboratif.
• Une équipe ambitieuse qui aime les défis.
• Stationnement sur place.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28,00$ à 33,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel