Adjoint.e administratif.ve et location

Les Résidences des Bâtisseurs recherchent un.e Adjoint.e administratif.ve pour leur résidence de Matane. Cette offre d'emploi concerne un remplacement pour congé maternité.

Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien.Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable !

Les avantages :
Un horaire de 30 heures par semaine.

Opportunité de boni annuel

Un REER collectif avec contribution de l’employeur

Assurances collectives

Un programme d'aide aux employés pour toi et ta famille

Des repas disponibles sur place pour simplifier tes journées

Sommaire :
Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de la résidence. Tu contribueras également à la gestion de certains dossiers administratifs, locatifs et financiers.

Ton rôle :
Accueillir chaleureusement résidents et visiteurs, en assurant une communication efficace et bienveillante

Gérer les appels et demandes des clients en fournissant des renseignements précis et rapides

Effectuer des visites de la résidence pour les clients potentiels

Coordonner les besoins des différents départements, en assurant un suivi rigoureux des demandes

S'occuper des demandes d'acquisition de matériel et en assurer le suivi

Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents

Collaborer avec le.la Conseiller.ère en hébergement pour la gestion des locations et des services et, au besoin, faire visiter aux résidents potentiels les lieux aux fins de location

Préparer et effectuer périodiquement la liste des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assurer un suivi

Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction

Gérer la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers

Effectuer des tâches connexes pour soutenir l'équipe de gestion

Exigences :
AEC en techniques administrative, bureautique et/ou secrétariat ou toute expérience jugé pertinente

Maitrise de la Suite Microsoft Office un atout

Profil :
Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents

Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif

Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique

Flexibilité et autonomie

Tu dois être autorisé.e à travailler au Canada pour postuler.

Les Résidences des Bâtisseurs souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.