Adjoint(e) administratif(ve) - Programme de Transition vers le Logement (PTL)

Fondée en 1892, Mission Bon Accueil est aujourd’hui la plus grande porte d’entrée pour venir en aide aux Montréalais les plus démunis. Motivée par des valeurs de respect et de dignité humaine, elle a su développer une multitude de services répondant à des problèmes d’exclusion bien trop réels. Faire partie de l’équipe de Mission Bon Accueil, c’est faire sa part pour enrayer la faim à Montréal, c’est donner un toit à ceux qui se trouvent en situation d’itinérance, c’est de les accompagner dans leur réinsertion socioprofessionnelle, c’est aussi porter assistance aux jeunes mères à risque et encadrer les jeunes qui veulent se sortir de la rue. Travailler chez Mission Bon Accueil, c’est redonner l’espoir à ceux qui l’ont perdu.

UNE CARRIÈRE POUR TOI

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et tes excellentes aptitudes administratives? Tu aimes travailler en équipe, coordonner plusieurs tâches et être en contact avec différents partenaires et participants? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) – Programme de Transition vers le Logement (PTL), tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif, logistique et opérationnel du programme.

Tu souhaites mettre tes compétences administratives au service d’une mission humaine et contribuer concrètement à l’accompagnement des personnes vers le logement? Ça t’intéresse? Envoie-nous ta candidature dès maintenant et joins-toi à notre environnement de travail dynamique et engagé!

POURQUOI MISSION BON ACCUEIL

• Travail de jour et horaire stable
• Assurances collectives
• Régime de retraite avec contribution de l’Employeur
• Milieu de travail sain et sécuritaire, souci du mieux-être
• Milieu de travail dynamique, créatif et travail en collégialité
• Accessible en transport en commun et accès à un stationnement

Principales tâches et responsabilités

• Assurer le soutien administratif, logistique et opérationnel du programme PTL;
• Gérer les dossiers des participants, les formulaires, les courriels et les différents suivis administratifs;
• Tenir à jour les tableaux de suivi, statistiques, rapports et documents du programme;
• Assurer le suivi des achats, factures, budgets, petite caisse et inventaires;
• Gérer les commandes de fournitures, équipements et matériel nécessaires aux opérations;
• Soutenir le superviseur dans la gestion des horaires, activités, ateliers et rencontres;
• Coordonner les suivis avec les différents départements de MBA, les fournisseurs et les équipes d’entretien;
• Organiser les rencontres, réserver les salles et assurer la préparation des espaces;
• Participer aux réunions d’équipe, à l’amélioration continue et à différents projets du programme;
• Collaborer avec les autres adjointes administratives et effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du programme.

Horaire

• Lundi : 9h - 17h
• Mardi : 9h - 17h
• Mercredi : 9h - 17h
• Jeudi : 9h - 17h
• Vendredi : 9h - 17h

CE QUE L’ON RECHERCHE

Qualifications requises

• Formation : DEC en administration ou formation équivalente.
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite (un atout);
• Maîtrise de la Suite Office.

Compétences

• Communication efficace;
• Sens de l'organisation, de l'initiative et de l'autonomie;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité de travailler sous pression;
• Sens de la discrétion, professionnalisme, entregent et esprit d'équipe.

Rémunération et avantages sociaux

Travailler chez Mission Bon Accueil, c’est également profiter d’une large gamme d’avantages sociaux et d’un salaire concurrentiel.

VIENS FAIRE LA DIFFÉRENCE!

Rémunération : 21,64$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place

Expérience:

• Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel