Adjoint(e) administratif(ve) – Temps plein

Groupe CH Maintenance est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les services d’entretien ménager résidentiel et commercial.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante administrative à temps plein pour soutenir la croissance de l’entreprise et assurer une meilleure gestion de nos activités quotidiennes.

La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec le propriétaire et directeur général de Groupe CH Maintenance. Nous recherchons quelqu’un qui pourra devenir un véritable bras droit administratif, capable de prendre en charge plusieurs dossiers et d’assurer les suivis nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Préparer, rédiger et envoyer les soumissions aux clients
• Effectuer les suivis auprès des clients après l’envoi des soumissions
• Assurer la facturation et le suivi des factures
• Effectuer certains suivis de comptes clients
• Entrer les nouveaux clients, contrats, soumissions et informations dans notre CRM
• Maintenir les dossiers clients à jour
• Répondre aux courriels et demandes des clients
• Répondre à certains appels téléphoniques
• Effectuer les relances auprès des clients et prospects
• Coordonner certains rendez-vous et visites
• Assurer le suivi des différents projets en cours
• Préparer et organiser différents documents administratifs
• Soutenir directement le propriétaire et directeur général dans la gestion quotidienne
• S’assurer que les demandes de clients, soumissions, factures et suivis importants sont traités dans les délais

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui est :

• Organisée et structurée
• Autonome et débrouillarde
• Proactive et capable de prendre des initiatives
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigoureuse et attentive aux détails
• À l’aise avec les clients
• Professionnelle au téléphone et par courriel
• À l’aise avec les outils informatiques
• Capable de travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement
• Discrète et professionnelle avec les informations confidentielles
• Intéressée à évoluer à long terme avec une entreprise en croissance

Atouts

• Expérience avec QuickBooks
• Expérience avec un logiciel CRM
• Expérience en facturation et comptes clients
• Expérience dans un poste administratif similaire
• Expérience dans une entreprise de services
• Bilinguisme français/anglais
• Permis de conduire valide et accès à une voiture

Ce que nous recherchons particulièrement

Nous ne cherchons pas uniquement quelqu’un pour effectuer des tâches administratives. Nous recherchons une personne capable de prendre en charge des dossiers, faire les suivis et contribuer activement à l’organisation de l’entreprise.

La personne travaillera quotidiennement avec le propriétaire et directeur général et aura l’occasion de prendre progressivement davantage de responsabilités selon ses capacités et son intérêt.

Rémunération : 23,00$ à 27,00$ par heure

Avantages :

• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel