Adjoint(e) administration et comptabilité

Vous êtes un.e passionné.e d’administration et de comptabilité? Travailler dans un milieu qui fait une différence dans la société est attirant pour vous? Il y a une place pour vous dans l’équipe dynamique du Centre de prévention du décrochage scolaire Oméga (Centre Oméga).

Le Centre Oméga est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative pour venir enrichir une équipe passionnée, humaine et engagée envers la création d’un monde meilleur. On vous propose de contribuer à une mission qui a un impact direct sur les jeunes et les familles que nous accompagnons.

Le Centre Oméga est un organisme communautaire œuvrant depuis 1999 dans la lutte au décrochage scolaire. Reconnu par le ministère de l’Éducation, le Centre Oméga est reconnu pour la qualité de son accompagnement des jeunes de moins de 18 ans par l’entremise de différents programmes reconnus pour agir de manière efficace sur des facteurs de vulnérabilité qui peuvent contribuer au décrochage scolaire. Leader de la persévérance sur le territoire, c’est près de 30 intervenant.es, tuteurs et tutrices qualifié.es qui œuvrent chaque semaine auprès des jeunes et des familles afin de diminuer l’impact de ces facteurs à long terme et influencer positivement leur avenir scolaire.

Nous travaillons dans la joie, l’entraide et l'harmonie dans un espace partagé pour y accomplir quotidiennement de belles et grandes actions! Nous avons déjà hâte de vous connaître!

Principales fonctions (Description)

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste apporte un soutien à la direction. Elle tient à jour l’ensemble de l’information comptable, sur les ressources humaines, concernant le matériel afin de permettre aux employé.es d’assurer l’efficacité de leurs actions. Elle exécute l’ensemble des activités administratives.

1.1 Suivi de la correspondance (téléphonique, courriels, postale).

1.2 Gestion documentaire.

1.3 Mise à jour des bases de données (Ex. : bottin, inventaire, registre des membres)

1.4 Soutien technique (Ex. : photocopies, réservation de salles).

1.5 Commande de matériel et suivi des commandes.

1.6 Préparation de la paie à l’aide du service de paie Desjardins, suivi des échelons salariaux, banques de vacances, maladies, formations.

1.7 Opérations comptables à l’aide du logiciel SAGE50 (tenue des livres, dépôts bancaires, suivi des comptes fournisseurs et clients, gestion de la petite caisse, etc.)

1.8 Production de divers rapports administratifs (formulaires T4, demande de TPS et TVQ, etc.).

1.9 Soutien dans la préparation des documents nécessaires à la vérification du rapport financier annuel.

1.10 Gestion des dossiers (physiques, informatiques et de paie) des employés et des bénévoles (administration des ressources humaines).

1.11 Participation aux rencontres d’équipe au besoin.

1.12 Possibilité de recherche de commandite et soutien financier selon les compétences.

Salaire offert

Selon la scolarité, l'expérience et la politique salariale.

Statut et type d’emploi

Permanent, temps plein (35h/semaine).

Possibilité de travailler du lundi au jeudi principalement.

Scolarité

DEC en techniques administratives ou comptabilité, DEP en comptabilité ET expérience pertinente ou autres disciplines connexes.

Cadre réglementaire

Respecter les normes soumises par le vérificateur comptable, la politique administrative de l’organisation et autres politiques qui encadrent les pratiques de l’organisme.

Rattachement fonctionnel

Produit à la direction les bilans et résultats financiers et s’en remet à elle pour toute décision en regard de dépenses à encourir. S’assure que les personnes impliquées à l’intérieur de l’organisation lui transmettent l’information en temps requis.

Relations externes

Elle assure l’image positive de l’organisation dans les relations avec les fournisseurs, les membres, les partenaires et les citoyen.nes.

Champs de compétence

Connaissance des notions de principes comptables nécessaires à son travail et des normes canadiennes actuellement en vigueur.

Maîtrise du logiciel SAGE50.

Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Maîtrise de la langue française; de la langue anglaise (un atout).

Bonne qualité du français écrit et oral.

Capacité à développer des méthodes de travail efficientes.

Rigueur, confidentialité, flexibilité, sens de l’organisation, travail en équipe et respect des délais.

Conditions diverses

Le Centre Oméga est fermé le vendredi et la fin de semaine.

Exceptionnellement, assurer une disponibilité au-delà des heures normales de travail lors de certaines périodes plus achalandées.

Personne à contacter

Inés Escrivá, directrice générale,

Moyens de communication privilégiés

Courriel

Précisions additionnelles

Seules les candidatures accompagnées d’un CV ET d’une lettre de présentation seront considérées.

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Rémunération : 20,25$ à 24,90$ par heure

Avantages :

• Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

• Habitez-vous PRÉSENTEMENT près du Centre Oméga à Blainville au Québec? Si la réponse est NON, merci de ne PAS soumettre votre candidature.
• Avez-vous de l'expérience ou un formation pertinente en administration, secrétariat, techniques comptables?

Formation:

• École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

• comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel