ADJOINTE ADMINISTRATIVE : 30-32 heures par semaine

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ADJOINTE ADMINISTRATIVE : 30-32 heures par semaine

Formation requise

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en bureautique ou expérience pertinente équivalente.

Connaissances pratiques requises

2 années d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjointe administrative

Profil de compétences requises

Gestion efficace des priorités et de son temps

Autonomie, rigueur et courtoisie

Rapidité d’exécution

Très bonne connaissance informatique.

Connaissances générales en ressources humaines

Expérience en comptabilité (tenue de livres).

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Outlook, Teams et autres plateformes numérique.

Maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit.

Esprit d’équipe et collaboration

Connaissance du milieu communautaire (un atout).

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve développe des outils et des processus en vue d’effectuer le soutien à la direction, à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de travaux à caractère administratif. À cet effet, il ou elle est appelé-e à travailler de façon autonome pour gérer efficacement les différents mandats demandés.

Principales fonctions et respnsabilités

Soutien administratif

• Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
• Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
• Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
• Gérer les inventaires (matériel et équipements);
• Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
• Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.

Gestion informatique

• Coadministrer la base de données;
• Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
• Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
• Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
• Procéder aux installations techniques lors des événements;

Comptabilité

• Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
• Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;

Accueil et événements :

• Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
• Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.

Conditions d’emploi

• Poste permanent de 30-32h/semaine
• Salaire : entre 23.97$ et 25.97$ (selon formation et expérience). Après la période de probation de 450 h, le salaire pourrait être ajusté selon les compétences.
• Après probation : Assurance-collective, contribution de l’employeur au REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales.
• Début d’emploi : dès que possible.

Comment postuler : Fais-nous parvenir avant le 9 novembre 16hres, ton curriculum vitae et une lettre expliquant ton intérêt pour le poste à : [email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.