Adjoint(e) administrative à la comptabilité

Services à domicile du Cap Diamant est une coopérative dynamique, humaine et en pleine croissance qui œuvre dans le domaine du maintien à domicile des personnes âgées et compte plus de 100 employés.

Raison d’être du poste :

Sous la supervision de la directrice générale, en tant qu’agent(e) administrative à la comptabilité, la personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer différents travaux reliés à la facturation, aux suivis clients et à la paie et ce, en collaboration avec l’équipe en place. Elle s’assurera également à ce que les fonctions comptables quotidiennes de la Coopérative fonctionnent avec précision et efficacité.

Service à la clientèle

· Répondre aux appels et aux demandes des clients concernant leur facturation, leurs paiements et les services reçus, en offrant un service courtois et professionnel ;

· Assurer un suivi rigoureux des demandes, des questions et des situations particulières des clients afin de leur offrir une réponse claire et dans des délais raisonnables ;

· Collaborer avec les coordonnatrices et les autres membres de l’équipe afin d’assurer une circulation efficace de l’information et une prise en charge adéquate des demandes des clients.

Comptabilité et facturation :

· Participer au suivi des opérations financières de la Coopérative ;

· Préparer et transmettre la facturation mensuelle des services destinés à notre clientèle (plus de 900 clients) et à nos partenaires d’affaires ;

· Assurer le suivi des comptes clients, des comptes à recevoir, des paiements et des relances, en privilégiant une approche respectueuse et adaptée aux situations ;

· Veiller au respect des procédures internes et des obligations financières et gouvernementales ;

· Participer à l’amélioration continue des processus de facturation, de comptabilité et de service à la clientèle.

Paie :

· Effectuer le cycle complet de la paie pour plus de 100 employés, en assurant l’exactitude et le respect des échéanciers ;

· Assurer le suivi des salaires, des maladies et de la progression des échelons, conformément aux politiques en vigueur ;

· Répondre aux questions des employés concernant leur paie et les accompagner dans la compréhension des informations qui y figurent ;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Adhérer aux valeurs de la Coopérative : Respect, engagement, empathie, entraide et équité.

Formation :

· Diplôme en bureautique/administration/comptabilité ou l’équivalent.

· Toute combinaison de formation et d’expérience démontrant des aptitudes en comptabilité pourrait être considérée

Expérience :

· Un minimum de 2 années d’expérience préalable serait un atout.

Connaissances :

· Logiciel Acomba (avancé)

· Employeur D

· Suite Office

Aptitudes :

· Souci du détail

· Capacité à travailler en équipe

· Autonomie

· Capacité à traiter beaucoup d’information simultanément

· Aisance avec l’informatique

· Respect des échéanciers

· Milieu de travail dynamique et humain

· Salaire : 28.16$ de l’heure et augmentation selon l’échelle salariale en vigueur par la suite

· 35 heures par semaine

· 10 jours fériés par année

· Congés de maladie et 1 journée mobile

· 3 semaines de vacances après 1 année de service

· Stationnement sur place et accès facile en transport en commun

· Programme d’aide aux employés

· Lieu de travail : 1379 chemin Ste-Foy, bureau 202

· Entrée en fonction dès que possible

Faire parvenir votre candidature à l’attention de madame Stéphanie Côté, directrice générale : [email protected]

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Rémunération : 28,16$ par heure

Avantages :

• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel