Adjointe administrative

Description complète du poste

 

Apex Expertise inc. est à la recherche d’une personne rigoureuse pour combler un poste à temps complet comme adjointe administrative-transcriptrice.

 

 

Principales responsabilités :

 

• Transcrire des rapports dictés par les experts en sinistres
• Assurer la conformité des rapports et des dossiers
• Gestion des documents dans Share Point
• Ouverture des dossiers dans notre système informatique
• Suivi des chèques reçus et transmission par la poste
• Accueil des visiteurs occasionnels
• Réception des appels au numéro général (moins de 10 par semaine)

 

Profil recherché :

 

Ce poste est pour vous si vous êtes reconnu(e) pour votre minutie, votre rigueur, votre honnêteté, ainsi que pour votre organisation du travail. La personne retenue saura faire preuve de respect des échéances, des procédures et des normes étant précisément définies.

 

 

Qualités requises :

 

• Professionnalisme
• Confidentialité
• Aptitudes pour le travail solitaire et d’équipe
• Flexibilité, autonomie et sens de l'organisation

 

Exigences et qualifications :

 

• AEC secrétariat attestation collégiale ou expérience pertinente en assurance ou juridique
• Excellent français écrit
• Anglais avancé (transcription de textes dictés en anglais et traduction du français à l’anglais)
• Word et Excel intermédiaire
• Vitesse de frappe (environ 50 mots/minute)

 

Conditions de travail :

 

• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives après 30 jours
• 3 semaines de vacances
• 3 journées de maladie après 6 mois
• Horaire de 35 heures, 8h30 – 16h30
• RÉER collectif avec cotisation de l'employeur
• Type d'emploi : Temps plein

 

Rémunération : à partir de 27,00 $/h, selon expérience

 

 

Travail en présentiel à nos bureaux de Lévis (Saint-Jean-Chrysostome) 4 jours semaine et 1 journée en télétravail.