Adjointe administrative

Depuis plus de 20 ans, Medic Québec protège les travailleurs et travailleuses du Québec en s’assurant que leurs trousses de premiers soins, défibrillateurs et équipements d’urgence sont toujours conformes, fonctionnels et prêts à sauver des vies.

Reprise en 2021, l’entreprise combine aujourd’hui rigueur, esprit d’équipe et approche humaine. Nous travaillons directement sur le terrain avec des écoles, municipalités, entreprises et organisations partout au Québec afin de leur offrir une véritable tranquillité d’esprit.

Nous sommes une entreprise québécoise en pleine croissance, humaine, où chaque personne compte réellement.

Ici, ton travail a un impact concret sur l’entreprise et ce chaque jour.

Description du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu seras au cœur des opérations et travailleras en collaboration directe avec le président(de l'entreprise!). Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, autant au niveau administratif, financier que logistique.

Tu contribueras à transformer l’organisation en une machine fluide, structurée et efficace ce qui permet à toute l’équipe de se concentrer sur ce qu’elle fait de mieux : protéger les gens.

Concrètement, tu t’occuperas de :

• Payer, suivre et classer les factures
• Gérer les expéditions (préparation, envoi et suivi)
• Effectuer la gestion des stocks et des commandes
• Entrer les données et assurer le suivi comptable dans QuickBooks
• Passer les commandes auprès des fournisseurs et gérer la réception du matériel
• Maintenir des dossiers clairs, structurés et à jour

Qualifications recherchées

• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Connaissance de QuickBooks (facturation, paiements, suivis comptables)
• Bonne base en comptabilité
• À l’aise avec l’informatique (courriels, tableurs, outils de gestion)
• Sens de l’initiative et capacité à travailler de façon autonome
• Grande rigueur de travail et souci du détail
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités
• Bonne communication et esprit d’équipe
• Personne le fun, positive et agréable avec qui on aime collaborer
• Expérience en administration, logistique ou bureau (un atout)

Lieu du travail

Le poste est basé dans un édifice commercial sur Frank-Carell.

L’espace est lumineux, ergonomique, calme et entièrement dédié au travail, offrant un environnement agréable et propice à la concentration, tout en conservant le côté chaleureux PME.

Autres informations utiles:

• Poste permanent, temps plein (30–35 h/semaine), horaire FLEXIBLE de jour, du lundi au vendredi.
• Salaire selon expérience.
• Avantage: Milieu de travail humain et le fun, horaire flexible et stabilité.

Envoyez votre CV à [email protected] avec « Adjointe administrative » en objet.