Adjointe administrative

Un rôle clé au sein de notre organisation!

Étant en constante évolution, nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive, qui aime la variété des tâches et souhaite contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation dédiée à la petite enfance.

La personne idéale se distingue par :

• Sa rigueur et son souci du travail bien fait.
• Son sens de l’organisation et sa capacité à gérer plusieurs priorités.
• Son autonomie, son jugement et sa capacité à prendre des initiatives.
• Sa discrétion et son respect de la confidentialité.
• Son esprit de collaboration et ses habiletés de communication.
• Sa capacité à analyser les situations, à résoudre des problèmes, et à respecter les procédures établies.

Principalement, les tâches sont:

• Assurer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers des enfants.
• Effectuer le suivi de la documentation et veiller à la conformité des documents
• Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel.
• Préparer et traiter la paie du personnel avec rigueur et souci du détail.
• Préparer et transmettre les déclarations, les remises et les rapports requis concernant les retenues à la source, les relevés d’emploi, la rémunération, la santé et la sécurité du travail ainsi que les assurances collectives.
• Veiller au respect des échéances administratives et à l’exactitude des renseignements transmis.
• Contribuer à la qualité, à l’exactitude et à la confidentialité des informations administratives.
• Coordonner les activités du comité de santé et de sécurité du travail.
• Collaborer étroitement avec la directrice adjointe à l’administration dans la réalisation des activités administratives et à la préparation des documents nécessaires à la fin de l’exercice financier.
• Coordonner les demandes de maintenance des installations
• Planification des achats de matériel et fournitures ( excluant le matériel pédagogique et alimentaire)
• Préparation des appels d'offres et gestion des contrats de service
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Participer à l’amélioration des méthodes de travail et à l’organisation des activités administratives et financières.

Connaissance des logiciels Acceo et Amisgest un atout

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,07$ par heure

Heures prévues : au minimum 30.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel