Adjointe administrative

Les Centres Masliah est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est rejoindre une équipe passionnée et dévouée à l’amélioration continue des services de santé. Nous favorisons le développement des compétences, et la collaboration.

Votre rôle En tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve) bilingue, vous serez un(e) ambassadeur(drice) clé pour notre clinique. Vous contribuerez à créer une expérience client exceptionnelle tout en soutenant l’équipe dans la gestion des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos activités administratives.

Vos responsabilités principales

• Accueillir et renseigner les patients de manière professionnelle et chaleureuse.
• Gérer les appels téléphoniques : prise de rendez-vous, suivi et gestion des appels entrants.
• Préparer et vérifier les dossiers médicaux pour assurer leur conformité et exactitude.
• Coordonner et confirmer les rendez-vous pour plusieurs professionnels de santé.
• Effectuer la facturation : encaisser les paiements et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Réceptionner et traiter les colis des patients en assurant un suivi rigoureux.
• Superviser la gestion des stocks et des accessoires.
• Soutenir les professionnels pour toute autre tâche administrative connexe.

Ce que nous cherchons

• Bilinguisme français/anglais.
• Expérience préalable en clinique médicale ou dans un poste similaire (un atout).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, proactivité et esprit d’équipe.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, et gestion des courriels (Gmail/Outlook).
• Connaissance des organismes payeurs tels que RAMQ, CNESST, et Vétérans (un atout).
• Attitude positive, sourire et éthique professionnelle.
• Expérience avec Medesync (un atout)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, particulièrement auprès d’une clientèle âgée, avec une approche chaleureuse, respectueuse et attentive à leurs besoins.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif à partir de 23 à 26 $/h (selon l’expérience).
• Un régime d’assurances collectives après 3 mois (assurance maladie complémentaire, vision, invalidité, vie).
• Participation à un REER collectif avec cotisation de l’employeur.
• Horaire de travail stable : lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine. 9h à 17h

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt envers Les Centres Masliah.

*Dans le cadre de nos services en soins de santé auditive, nos adjoint(e)s administratifs(ves) sont en contact direct avec une clientèle diversifiée, incluant des patients âgés et vulnérables. La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle afin d’assurer une communication claire, précise et empathique avec tous nos patients, quel que soit leur langage de préférence.

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Westmount, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

• Quel est votre salaire horaire souhaité pour ce poste ?
• Êtes-vous bilingue (français et anglais) ?
• Ce poste est un poste du lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine. Est-ce que cela vous convient ?

Expérience:

• Service à la clientèle en Clinique: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel