Adjoint(e) administrative / Commis comptable

Le poste

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve) / commis-comptable.

La personne retenue jouera un rôle important dans le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et opérationnelles de l’entreprise.

Principales responsabilités

1. GESTION DES COMMANDES, ACHATS ET LOGISTIQUE

• Recevoir, traiter et planifier les commandes des clients.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Coordonner les transports et préparer les documents nécessaires, notamment les bons de connaissement.
• Effectuer les achats de biens et fournitures nécessaires aux opérations.

2. COMPTABILITÉ ET SUIVI ADMINISTRATIF

• Effectuer la facturation des clients.
• Saisir et codifier les factures fournisseurs (comptes payables).
• Vérifier les états de compte des fournisseurs.
• Assurer le classement et le suivi des documents comptables.

3. ADMINISTRATION GÉNÉRALE

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Rédiger et préparer divers documents, lettres et rapports.
• Assurer la gestion du courrier et le classement des documents.
• Participer à la gestion des réseaux sociaux.
• Organiser les lunchs-rencontres et contribuer à la coordination des activités internes.
• Compléter le registre des accidents, s'il y a lieu et tous les documents relatifs à la CNESST.

4. SOUTIEN AUX OPÉRATIONS

• Collaborer avec les différents départements afin de faciliter le déroulement des activités quotidiennes.
• Effectuer toute autre tâche connexe à ses fonctions, à la demande de son supérieur immédiat.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Maîtrise suffisante de l'anglais pour avoir une conversation, recevoir ou donner des directives
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
• Connaissance de la Loi sur la santé et sécurité au travail
• Notions comptable (un atout)
• Connaissance des Normes du travail (un atout)

Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel