Adjoint(e) administrative / Commis comptable

Le CPE Le Papillon Bleu, fondé en 1980, regroupe 3 installations totalisant 207 places. Nous offrons aux familles de Cowansville-Brigham des services de garde de qualité avec une équipe de 75 employés engagés, bienveillants et dévoués aux familles et aux enfants. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour venir combler un départ à la retraite.

Ton rôle au quotidien : en collaboration avec la DG, l'adjointe administrative sera responsable de d’assurer la gestion des ressources humaines et financières en conformité avec la règlementation en vigueur, dans le respect des bonnes pratiques comptables et des règles de financement.

• Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne du CPE, y compris la préparation des rapports financiers, la gestion des dossiers familles et du personnel.
• Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels;
• facturation des parents , déclarations TPS/TVQ, conciliations bancaires, encaissements, payables
• Traiter les dossiers d’accidents de travail, de maladie et d’invalidité.
• Veiller à la conformité des pratiques administratives avec les normes du Ministère de la Famille;
• Préparer et acheminer la documentation et les rapports relatifs aux suivis opérationnels, aux subventions, aux remises gouvernementales et aux redditions de comptes ministériels;
• Produire, en collaboration avec la DG et l’auditeur, les états financiers;
• Participer à la planification et au suivi du budget en collaboration avec la DG;
• Élaborer et suivre le budget du CPE en collaboration avec la DG;
• Contrôler la production des relevés fiscaux;

Ce qu'on cherche :

• Diplôme en comptabilité, gestion ou administration
• Expérience en gestion financière et comptabilité
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et professionnalisme
• Aisance avec les outils informatiques

Ce qu'on t'offre:

• Un environnement chaleureux, humain et bienveillant
• Un horaire stable de 35 heures par semaine ( 4 ou 5 jours à toi de décider)
• Formation sur les logiciels utilisés
• Accompagnement et coaching par la personne qui quitte à la retraite
• Salaire selon le guide de la rémunération du personnel salariés en CPE
• Avantages sociaux, incluant un régime de retraite et une assurance collective

Rémunération : 24,04$ à 31,84$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel