Adjointe administrative / service à la clientèle

L'Office d'habitation Domaine du Roy, organisme à but non lucratif, a pour mission de fournir des logements à loyer modique aux citoyens à faible revenu, incluant les familles, les personnes seules, retraitées ou handicapées.

Pour renforcer notre équipe, nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour notre succursale de Roberval.

Principale responsabilité :

Assurer la gestion de la réception :

· Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ;

· Accueillir les visiteurs;

· Trier les courriers quotidiennement;

· Percevoir les loyers;

· Fournir de l’information générale à la clientèle.

Soutien administratif ;

· Rédiger, réviser et imprimer divers documents, rapports et correspondances;

· Effectuer la saisie de données dans différentes applications informatiques ;

· Assurer le classement et la gestion documentaire;

· Rédiger des demandes de soumissions pour des achats ou petits contrats;

· Entretenir des relations avec les fournisseurs;

· Tenir à jour certains registres ;

· Coordonner divers travaux reliés à l’entretien;

· Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Formation et expérience :

· Diplôme en secrétariat ou bureautique ; (DEP, AEC, DEC);

· Trois années d’expérience dans un secteur connexe (technique, construction ou inspection est un atout);

Compétences :

· Bonne connaissance des outils de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

· Capacité à apprendre de nouveaux logiciels et technologies;

· Capacité d’adaptation et gérer plusieurs dossiers à la fois;

· Capacité à travailler de manière autonome et également en équipe;

· Excellente maîtrise du français écrit et parlé;

· Connaissances de base en comptabilité.

Qualités et habiletés personnelles :

· Autonomie, entregent, courtoisie, débrouillardise, ponctualité, esprit positif;

· Évaluation des priorités et gestion du temps;

· Organisation du travail et suivi efficace;

· Minutie et rigueur dans le travail.

Conditions de travail

Permanent à temps plein

Lieu de travail : Roberval, en présentiel

Rémunération : Selon la politique salariale de la Société d’habitation du Québec

Vacances annuelles selon l’expérience, 15 jours de congés fériés payés, congés maladie, congés mobiles

Régime de retraite (8.5% part de l’employeur au moment de l’éligibilité) et assurance collective

Si vous souhaitez contribuer à une mission sociale valorisante et intégrer une équipe dynamique, merci de faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante :

Office d’habitation de St-Félicien

1228 rue Vaudreuil

St-Félicien

G8K 1A4

Ou par courriel : [email protected]

Pour toutes informations supplémentaires, veuillez-vous adresser au bureau de l’Office au (418)679-2315.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Expérience:

• Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
• administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel