Adjoint(e) administrative/réceptionniste

Soyez Canac.

Le Centre de distribution matériaux de Drummondville est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) organisé(e), proactif(ve) et à l’aise dans un environnement où les opérations bougent vite. Vous serez au cœur de la coordination, du suivi administratif et de la communication entre les équipes, un rôle essentiel pour assurer la fluidité des activités de réception et d’expédition.

Vous serez responsable de :

• Répondre aux appels et courriels, accueillir chauffeurs/fournisseurs/visiteurs, assurer une communication fluide entre les équipes (entrepôt, transport, fournisseurs);
• Entrée de données, classement, numérisation, archivage, préparation de rapports, gestion des commandes de fournitures et matériel;
• Planifier et confirmer les livraisons/ramassages, suivre les retards ou changements, communiquer les impacts opérationnels;
• Vérifier PO, bons de livraison et connaissements; préparer les documents requis; suivre les commandes spéciales via Excel;
• Vérifier l’exactitude des documents, corriger les erreurs, gérer les preuves de livraison dans SAP, créer de nouveaux produits, réaliser les tâches de fin de mois;
• Soutenir toute autre activité administrative ou logistique nécessaire au bon fonctionnement du centre de distribution.

Nous vous offrons :

• Un horaire de jour, du lundi au vendredi;
• Des formations complètes et rémunérées;
• Des rabais dans tous les Canac de la province;
• Des avantages sociaux avec participation de l’employeur;
• Un accès à la télémédecine;
• Un programme de reconnaissance;
• L’accès à diverses ententes corporatives;
• Des possibilités de carrières et d’avancement.

Votre profil :

• Vous détenez un DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente en administration;
• Vous avez au minimum 1 année d’expérience dans des fonctions similaires;
• Excellente organisation, rigueur et souci du détail;
• Une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou des interactions fréquentes avec les différents intervenants hors Québec, dans le but de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise;
• Aisance avec les environnements administratifs et logistiques;
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP, etc.);
• Communication claire, professionnelle et proactive;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités.

Et vous, êtes-vous Canac ?

Être Canac, c’est la fierté de construire ensemble, chaque jour, quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque geste contribue réellement à faire la différence. Joignez-vous à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de nous réinventer et de viser toujours plus haut.

Rémunération : 45 500,00$ à 55 600,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Drummondville, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• soutient administratif : 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

• Permis de travail Canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel