Adjoint(e) au chef du bureau vie de l'agent

Vos missions en quelques mots

En tant qu'adjoint(e) à la cheffe du Bureau, vous serez amené(e) à la suppléer et à assurer son intérim en son absence. L'équipe est composée de 10 agents.

Vos activités principales :

En appui de la cheffe de bureau et des équipes, vous apporterez votre concours à la coordination et la réalisation des tâches des agents des pôles carrière et paye concernant :

• la gestion du dispositif carrière/avancement pour les agents de l'ATE (Préfecture et DDI) ;

• le lancement et le suivi de la campagne d'entretiens professionnels ;

• la gestion des dossiers communs " carrière-paye " (CIA, primes exceptionnelles, ...) et " gestion du temps-paye " (campagne CET)

• le suivi des positions statutaires (disponibilité, détachement, mise à disposition, congé sans traitement, etc.) ;

• la rédaction de contentieux liés au bureau vie de l'agent ;

• le suivi des procédures disciplinaires et des recours hiérarchiques et/ou contentieux ;

• l'analyse et traitements des situations individuelles complexes ;

• la supervision des opérations de paye pour les agents de l'ATE (Préfecture et DDI) ;

• le suivi et le contrôle de l'ensemble des variables de paie (télétravail, astreintes et interventions, forfait mobilité durable, CET, SFT....) ;

• la gestion du temps de travail et des congés pour raisons de santé, des CITIS, des temps partiels thérapeutiques... ;

• la participation à toute action structurant le fonctionnement du bureau (rédaction ou mise à jour de fiches de procédure, contrôles internes, mise en place et suivi de tableaux de suivi, application des réformes statutaires) sous le pilotage de la cheffe de bureau.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'intérieur.

Le service des ressources humaines exerce les missions de :

• gestion de proximité du personnel,

• recrutement et mobilité,

• formation,

• action sociale.

Composition et effectifs du service RH: 1 chef de service (A+), son adjoint (A+), 4 chefs de bureau (4 A), 10 B et 8 C dans les différents bureaux.

Liaisons hiérarchiques : placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :

• internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures

• externes : services régionaux de l'État (préfecture de Région, directions régionales...), ministères de l'ATE (DRH)Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Compétences techniques
Avoir des compétences juridiques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l’environnement professionnel

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir appliquer la réglementation
Avoir l’esprit de synthèse

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s’adapter
Savoir accueillir

Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la filière RH.
L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Les personnes à contacter :
Sonia BOUDET, cheffe du service des ressources humaines
[email protected] - Tél. 04 93 72 24 30

Elisabeth FIORUCCI, adjointe cheffe de service
[email protected]r- Tél. 04 93 72 23 88

Marine LE GALLO, cheffe du bureau vie de l’agent
[email protected] - Tél. 04 93 72 29 75