Adjoint(e) aux chargés de projet

Principales responsabilités

• Soutenir les chargés de projet dans la gestion administrative et opérationnelle des projets de construction.
  -Coordonner les réunions, rédiger les résumés pour les clients et assurer le suivi des actions.
  -Ouverture et fermeture des chantiers CNESST et dossier GCR
  -Ouverture des dossiers dans nos systèmes internes (google, punch, etc…)
  -Gérer l'archivage électronique et physique des documents de projet.
  -Rédaction des avenants, des bons de PO et soumissions à soumettre au client pour les changements en cours de projet.
  -Collaboration avec le département de la facturation, pour pré-approbation de la facturation
  -Suivi et mise à jour du budget client et échéancier du projet
  -Participer à la préparation des rapports d'avancement et des présentations.
  -Assurer une communication efficace entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes).

Ce que tu trouveras chez nous :

• Des projets variés, loin de la routine
• Une équipe solide, impliquée et respectueuse
• Un environnement structuré et humain
• Un vrai équilibre travail / vie personnelle
• Des événements d'entreprise
• 5 semaines de vacances
• Télémédecine et assurance collective
• Congé les vendredis PM
• Salaire compétitif
• Programme de formation et de perfectionnement

Ce que nous recherchons:
-Détentrice de carte ASP

• Autonomie et fiabilité
• Organisée, proactive et motivée par la coordination de projet.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (word, excel, powerpoint, outlook)
• 2 ans d'expérience préalable dans le domaine de la construction
• DEC en administration ou DEP en secrétariat, ou dans un domaine technique pertinent lié à la construction
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais est un atout)
• Poste 35 heures | semaine

Rémunération : à partir de 26,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 35.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel