Adjoint(e) aux ventes

RE/MAX 1er Choix – Québec
Poste permanent | Temps plein
Salaire à discuter selon l'expérience et le profil

Joignez-vous à une agence d'envergure!

RE/MAX 1er Choix est l'une des plus grandes agences immobilières de la région de Québec et regroupe plus de 250 courtiers immobiliers. Forte de ses 33 années d'existence, notre agence se distingue par sa stabilité, sa croissance, son dynamisme et la qualité de l'accompagnement offert à ses courtiers.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes rigoureux(se), autonome et organisé(e) pour se joindre à notre équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement des opérations de l'agence.

Vous avez le souci du détail, aimez travailler avec précision et possédez un excellent sens de l'organisation? Nous souhaitons vous rencontrer!

Votre rôle

À titre d'adjoint(e) aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement administratif des transactions immobilières de l'agence.

Vous serez notamment responsable du traitement des nouvelles ventes, de la vérification rigoureuse des documents aux dossiers ainsi que du suivi des conditions auprès des courtiers immobiliers.

Votre travail contribuera directement à assurer l'exactitude des informations, la conformité documentaire et l'efficacité des processus administratifs de l'agence.

Ce poste convient à une personne méthodique, autonome et soucieuse du travail bien fait, qui apprécie évoluer dans un environnement dynamique où la rigueur, l'efficacité et la collaboration sont essentielles.

Principales responsabilités

• Traitement des nouvelles ventes : Assurer la prise en charge et le traitement administratif des nouvelles transactions immobilières de l'agence;
• Vérification documentaire : Renommer, classer et vérifier minutieusement l'ensemble des documents aux dossiers afin d'en assurer l'exactitude et la conformité;
• Suivi des conditions : Effectuer les suivis nécessaires auprès des courtiers immobiliers concernant la réalisation des conditions prévues aux promesses d'achat et obtenir les documents requis;
• Mise à jour de Centris : Procéder à l'inscription des propriétés vendues dans Centris et s'assurer de l'exactitude des informations saisies;
• Facturation : Préparer et transmettre les factures aux notaires dans le cadre des transactions immobilières;
• Gestion des dossiers : Assurer la mise à jour et le suivi rigoureux des dossiers de ventes dans les plateformes de gestion de l'agence;
• Contrôle de qualité : Identifier les documents manquants, les erreurs ou les irrégularités dans les dossiers et effectuer les suivis nécessaires afin d'assurer le respect des procédures internes et des exigences réglementaires applicables;
• Collaboration interne : Travailler en étroite collaboration avec les différents membres de l'équipe administrative afin d'assurer un traitement efficace des transactions;
• Autres responsabilités : Effectuer toutes autres tâches connexes liées au traitement administratif des ventes.

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration, en gestion documentaire ou en traitement de dossiers;
• Expérience dans le domaine immobilier, un atout important;
• Bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Grande rigueur, minutie et souci du détail;
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités;
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités;
• Capacité à traiter un volume important de dossiers tout en maintenant un haut niveau de précision;
• Facilité à effectuer des suivis et à communiquer efficacement avec différents intervenants;
• Esprit d'équipe, professionnalisme et discrétion;
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Google Workspace et la suite Microsoft Office;
• Capacité à apprendre rapidement de nouvelles plateformes technologiques.

Atouts supplémentaires :

• Connaissance des formulaires et des exigences de l'OACIQ;
• Connaissance du logiciel eZmax et de la plateforme Centris;
• Expérience dans le traitement administratif de transactions immobilières.

Pourquoi choisir RE/MAX 1er Choix?

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l'occasion de contribuer au succès d'une agence immobilière reconnue, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Nous vous offrons :

• Un poste permanent à temps plein au sein d'une entreprise bien établie;
• 3 semaines de vacances dès la première année;
• Une approche favorisant la conciliation travail-famille;
• Un environnement de travail humain, dynamique et collaboratif;
• Des événements d'entreprise favorisant l'esprit d'équipe;
• Un stationnement sur place;
• Une tenue vestimentaire décontractée;
• Un rôle essentiel au bon fonctionnement des opérations de l'agence.

Conditions de travail

Lieu : Québec, en présentiel
Statut : Permanent, temps plein
Salaire : À discuter selon l'expérience et le profil

Envie de vous joindre à notre équipe?

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour votre souci du détail? Vous souhaitez occuper un rôle essentiel au sein d'une agence immobilière d'envergure et contribuer à la qualité de ses opérations?

Nous voulons vous rencontrer!

Faites-nous parvenir votre candidature et venez contribuer au succès de RE/MAX 1er Choix!

RE/MAX 1er Choix souscrit au principe d'égalité des chances en emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes possédant les compétences recherchées.

Rémunération : à partir de 19,50$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel