Adjoint(e) aux ventes et à l’administration

Principales responsabilités

• Agir comme premier point de contact des clients et assurer un accueil professionnel et chaleureux.
• Répondre aux appels téléphoniques du bureau et aux courriels reçus à l’adresse générale.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des prospects et des clients.
• Coordonner les différentes étapes du processus de vente, de la première prise de contact jusqu’au démarrage des projets.
• Préparer et mettre à jour les soumissions, les estimations et les documents nécessaires aux rencontres clients.
• Effectuer des recherches de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants.
• Entrer, organiser et mettre à jour les informations dans le système CRM afin d’assurer un suivi structuré des opportunités et des communications.
• Assurer les suivis administratifs et maintenir les dossiers à jour.
• Collaborer avec la direction et les chargés de projets pour faciliter la transition entre la vente et la réalisation des projets.
• Participer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs et de vente.

Profil recherché

Personne polyvalente, structurée et proactive, qui aime communiquer avec les gens et assurer une coordination efficace. Elle est à l’aise avec les outils informatiques, sait gérer plusieurs priorités et possède un excellent sens du service à la clientèle.

Formation et expérience recherchées

• Formation en administration, ventes, coordination ou domaine connexe, un atout.
• Expérience pertinente en administration, en coordination, en service à la clientèle ou en soutien aux ventes.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Bonne connaissance des systèmes CRM et expérience concrète de leur utilisation.
• Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.
• Capacité à lire et à comprendre des plans, un atout.
• Expérience dans le domaine de la construction, un atout.
• Permis de conduire valide.

Tu te reconnais dans cette description? Nous aimerions faire ta connaissance! Envoie-nous ton CV à [email protected]’hésite pas à partager l’annonce autour de toi!

Rémunération : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel