Adjoint(e) de direction - Remplacement de 12 mois

Poste temporaire : 12 mois approx.
Travail hybride : 2 jours minimum en présentiel

Tu es une adjointe ou un adjoint de direction d’expérience, énergique, structuré(e) et reconnu(e) pour ton sens du détail et de l’esthétique? Tu aimerais jouer un rôle clé au cœur des décisions, auprès d'une équipe de direction influente et engagée?

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ, une filiale du Fonds de solidarité FTQ, cherche un(e) adjoint(e) de direction pour appuyer principalement la Vice‑présidente principale, Finances, ainsi que d'autres gestionnaires.

RÉSUMÉ :

Nous cherchons une personne énergique, proactive et structurée, reconnue pour sa capacité à orchestrer des agendas complexes, gérer des boîtes courriel à fort volume et produire des livrables impeccables, tant sur le fond que sur la forme. La qualité visuelle des livrables est essentielle : présentations PowerPoint percutantes, claires et soignées, documents bien montés, sens du détail et esthétique éprouvée. Ici, rien n’est laissé au hasard — la rigueur et le professionnalisme se voient autant qu’ils se ressentent.

Si tu es une adjointe ou un adjoint de direction d’expérience, que tu aimes être au cœur de l’action, contribuer activement à des dossiers stratégiques à fort impact et évoluer auprès de leaders exigeants dans un environnement stimulant, ce rôle te permettra de mettre pleinement à profit ton expertise tout en contribuant à une mission porteuse : développer un immobilier plus vert, durable et accessible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Assurer la gestion proactive et stratégique des agendas des membres de la direction sous ta responsabilité, ainsi que la prise en charge et le tri des courriels, en priorisant efficacement les dossiers.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions, comités et rencontres (internes et externes), incluant la logistique, les convocations et la préparation des documents requis.
• Préparer, structurer et mettre en valeur des documents destinés aux conseils, comités et instances de direction, notamment des présentations PowerPoint de haut niveau, en assurant la qualité linguistique, visuelle et la conformité aux standards de l’organisation.
• Assister, lorsque requis, aux réunions et comités, assurer l'accueil des participants, la prise de notes, la rédaction des procès verbaux et le suivi des actions découlant des rencontres.
• Gérer diverses correspondances, documents administratifs et comptes de dépenses.
• Veiller à ce que les tableaux de bord et rapports de l’unité soient complétés dans les délais et validés auprès des parties concernées.
• Agir comme personne-ressource auprès des différentes unités d’affaires et collaborer étroitement avec l'équipe des adjoint(e)s pour assurer une continuité de service exemplaire.
• Participer à la gestion documentaire, au classement, à l’archivage et à la mise à jour des outils de repérage.

QUALIFICATIONS DE BASE

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l’équivalent;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en soutien à la haute direction;
• Excellente maîtrise du français, oral et écrit;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365, particulièrement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
• Sens aigu de l’organisation, de l’esthétique et souci du détail exceptionnel.

Le Fonds immobilier est un employeur de choix et voici une partie du portefeuille d'avantages que nous proposons :

• Salaire compétitif entre 64 000$ et 84 000$ (selon expérience) + 8 % (compensation pour le statut temporaire);
• Allocation forfaitaire de 500 $ afin d'assurer l'ergonomie du poste de travail à la maison;
• Offre de mobilité durable (remboursement de 50 % des titres de transport collectif admissibles);
• Cellulaire offert par l'employeur;
• Accès gratuit à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place
• Centre de massothérapie sur place;
• Horaire d’été durant la période estival : On termine à midi le vendredi;
• Bureau fermé durant les Fêtes de Noël (2 semaines).

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur cv en français à : [email protected]

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 64 000,00$ par an

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Expérience:

• soutien aux hautes directions: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2M 2V1