Adjoint(e) juridique

OFFRE D’EMPLOI – POSTE D’ADJOINT(E) JURIDIQUE

(ÉTUDE NOTARIALE)

Qui suis-je ?

Admise à la Chambre des notaires du Québec en 2007, je cumule près de 20 ans d’expérience comme notaire au sein de l’étude familiale centenaire, située dans le cœur du secteur historique du Vieux-Terrebonne, fondée par mon grand-père, feu Me Léopold Gravel, en 1926, et à laquelle s'est joint mon père, feu Me Robert Gravel, à compter de 1969.

Reconnue dans la région Les Moulins, notre étude a su développer, aux travers de ces derniers 100 ans, une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques et une expertise de qualité.

Je suis très fière de l'histoire de notre institution notariale familiale que je dirige maintenant seule, depuis 2019, et c’est avec passion et en ayant à cœur la satisfaction notre clientèle, fidèle depuis toutes ces années, que je mets mes compétences à leur profit.

Quel sont mes champs d’expertise ?

J’offre mon expertise dans divers secteurs du droit, dont notamment le droit immobilier (prêt hypothécaire, acte de vente, etc.), le droit de la personne (testament, mandat de protection, etc.), le droit des successions et le droit familial (célébration de mariage et d’union civile, contrat de mariage, convention régissant les relations entre conjoints de fait, etc.).

Par ailleurs, je vois à la rédaction de divers autres actes et procédures non contentieuses devant notaire et devant le tribunal (ouverture d’un régime de protection, homologation d’un mandat de protection, tutelle au mineur, etc.).

La personne que je recherche ?

Un(e) adjoint(e) juridique d’expérience, engagée et humaine, qui se joindra à moi pour servir une clientèle fidèle, d’une génération à l’autre, et ce, depuis 1926 !

J’offre une ambiance de travail agréable et conviviale, qui se démarque par une approche client personnalisée et où le travail collaboratif, le respect et la qualité du service sont au cœur de mes priorités.

Qualifications

· Expérience dans une étude notariale

· DEP en secrétariat juridique, AEC en technique juridique ou DEC en technique juridique

· Connaissance du logiciel Procardex requise (y incluant la gestion de la comptabilité en fidéicommis)

· Maîtrise de Microsoft Office 365 Business Standard (Word et Outlook)

· Bonnes aptitudes en communication

· Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais, un atout

· Rigueur, minutie et souci du détail

· Sens de l’organisation

· Entregent

· Attitude positive

Tâches

· Accueillir les clients

· Ouvrir, assurer un suivi efficace et fermer les dossiers clients (gestion de dossiers);

· Rédaction, mise en forme et correction de divers documents juridiques dans les domaines suivants : droit immobilier (hypothèque, vente, quittance, etc.), droit de la personne (testament, mandat de protection, etc.), droit successoral (règlement d’une succession), droit familial (mariage, union civile, contrat de mariage, etc.), matières non contentieuses (ouverture d’un régime de protection à un majeur, homologation d’un mandat de protection, etc.)

· Publication d’actes et de documents divers (registre foncier, RDPRM, etc.)

· Préparation des copies conformes et correspondances

· Facturation

· Gestion des appels téléphoniques, de l’agenda, des suivis et de la coordination des rendez-vous

· Effectuer toute autre tâche connexe

Rémunération

· À discuter; selon expérience

Informations supplémentaires

· Poste à temps plein (35 h), en présentiel; possibilité d’un autre poste à temps partiel, en présentiel

· Étude fermée durant la période des Fêtes (2 semaines de vacances, dont l’une est payée dès le début de l’emploi et l’autre le devant au travers du temps)

· Autres conditions (vacances) à discuter : 2 autres semaines de vacances payées

· Banque de congés (maladie)

· Horaire de travail : étude fermant à 15h tous les vendredis et à 12h en période estivale (juillet et août).

Et pour la suite…?

Je remercie chacun(e) de vous qui porterez une attention à la présente offre d’emploi et j'invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à me transmettre son curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, dès que possible, à l’adresse courriel suivante : [email protected]

Au plaisir de vous lire et de vous rencontrer !

Me France Gravel, notaire

Rémunération : 25,00$ à 31,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel