Adjoint(e) juridique

• L’adjoint·e travaille sous la supervision du notaire. La personne sélectionnée sera chargée des tâches administratives, de l'accueil des clients, la remise des documents, la publication des actes, minuter, numérisation des documents, bref des tâches en lien avec le travail notarial. RESPONSABILITÉS Tâches administratives- Répondre aux demandes de la clientèle reçues par téléphone et par courrier électronique;- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ressource;- Ouvrir et distribuer le courrier postal ou autre document reçu;- Assurer l’envoi, le suivi et le classement de différents documents;- Effectuer diverses tâches, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies. Tâches en comptabilité- Comptabiliser les factures clients;- Traiter certaines factures de fournisseurs;- Faire le suivi de paiement si requis;- Effectuer toutes autres tâches connexes. FORMATION ET EXPÉRIENCE Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente est un atout mais minimalement avoir un diplôme d'études secondaires. EXIGENCES TECHNIQUES- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;- Connaissance de l'anglais (ou intérêt à le perfectionner);- Maîtrise de la suite Microsoft Office; EXIGENCES PERSONNELLES La personne à ce poste doit posséder les qualités suivantes :- Coopération et travail d’équipe;- Autonomie, organisation et polyvalence;- Sens des responsabilités;- Attitude positive;- Détenir de fortes aptitudes de communication (téléphone, courriel et en présentiel)- Avoir le sens de la gestion des tâches multiples ainsi que le sens des priorités;- Avoir de l’entregent et une attitude professionnelle;- Respect de la confidentialité. - Faire preuve de minutie et de rigueur. Type d'emploi : Temps plein Heures prévues : 40.00 par semaine étudiant et personne recherchant un emploi à temps partiel s'abstenir
• Tenue formelle

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel