Adjoint(e) juridique

Vous souhaitez joindre une équipe collaborative et engagée, composée de professionnels spécialisés en notariat, tant en droit de la personne qu’en immobilier et en droit des affaires ?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui aime le contact avec la clientèle, possède un bon sens de l’organisation et souhaite jouer un rôle clé dans la coordination des dossiers immobiliers et la gestion de l’horaire des notaires.

Notre cabinet valorise le travail d’équipe et la communication . Nous souhaitons accueillir une personne motivée qui désire s’investir à long terme au sein d’une étude dynamique et en pleine croissance, où les occasions d’apprendre et de se développer sont nombreuses.

Rôles et responsabilités :

• Ouvrir les dossiers immobiliers et assurer la collecte, la vérification et le suivi des informations et documents nécessaires.
• Planifier et coordonner les rendez-vous pour les transactions immobilières, en fonction des disponibilités des notaires et des clients.
• Gérer l’agenda des notaires, organiser les rendez-vous et assurer une bonne coordination des priorités.
• Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel afin de recueillir les renseignements requis, transmettre les informations pertinentes et assurer les suivis nécessaires.
• Assurer le lien entre les clients, les notaires, les institutions financières et les autres intervenants impliqués dans les transactions.
• Effectuer les suivis administratifs nécessaires afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers.

Le profil que nous recherchons :

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
• Aisance avec les outils informatiques et les agendas électroniques.
• Expérience dans un environnement juridique ou notarial (un atout).

Si ce poste vous inspire et que vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’une étude notariale, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui !

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 37.0 à 40.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel