Adjointe ou adjoint de direction

Votre employeur:

Votre mission

Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.

Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!

Votre contribution:

Englobe est à la recherche d’un adjoint ou une adjointe de direction afin de soutenir notre directeur des opérations – Géotechnique, Régions du Québec.

Vos principales responsabilités

• Assister le directeur dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives;
• Contribuer à l’avancement et au suivi des dossiers et des projets internes;
• Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, offres de service, compilation de données, etc.);
• Assister le directeur pour la cueillette d'informations, la priorisation des courriels et dossiers, les suivis et la préparation de présentations;
• Vérifier la qualité de la rédaction et mettre à jour différents rapports financiers ou autre;
• Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou autres événements spéciaux ponctuels;
• Traiter et faire le suivi des notes de frais et feuilles de temps;
• Offrir un support aux autres adjointes techniques et de direction, au besoin;
• Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité.

Votre profil:

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d’études professionnelles ou l'équivalent;
• 3 ans et plus d'expérience dans un rôle de support à la direction;
• Grande maîtrise de la suite MS Office;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Expérience dans un firme de services conseils, un atout;
• Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail;
• Démontrer un intérêt pour l’innovation et voir les choses ‘out of the box’.