Adjoint.e responsable service contrôle de gestion

MINISTERE DE LA JUSTICE - ATIGIP

Description du poste

Sous l’autorité du responsable de service contrôle de gestion, l’adjoint(e) au contrôleur de gestion est chargé(e) de :
Élaborer et superviser des tableaux de bord de pilotage :

• Mettre à jour les bases d’information financières et opérationnelles ;
• Travailler avec le service informatique pour la mise en place de nouveaux tableaux de bord avec l’outil de requête « Business Objet » ;
• Contrôler la cohérence des bases de données avec le réalisé comptable ;
• Réaliser des tableaux de bord de synthèse (chiffre d’affaires par client, achat, effectif, masse salariale, compte de résultat mensuel par atelier…)

Participer au pilotage stratégique et opérationnel :

• Présenter périodiquement à la direction des analyses prospectives (notes de synthèse, rapports d’activités), assurer ponctuellement des missions de simulation de décision.
• Assister la direction dans le suivi budgétaire : opérer des arbitrages, définir les investissements prioritaires, identifier les facteurs de création de valeur et de perte de rentabilité.
• Proposer à la direction différents plans stratégiques pour améliorer la performance économique des ateliers.
• Assister la direction pour modifier le plan d’action annuel, redéfinir les objectifs des équipes et des ateliers, identifier les facteurs de productivité, améliorer les processus opérationnels et supports.

Coordonner des campagnes budgétaires et analyse prévisionnelle :

• Préparer les dialogues de gestion et les formations des nouveaux arrivants dans les ateliers ;
• Participer aux travaux de clôture ;

Réaliser des études spécifiques et des analyses économiques ponctuelles ;
Superviser le recouvrement des créances clients et le paiement des factures fournisseurs.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive : l’adjoint(e) au responsable de service contrôle de gestion peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure et à ses missions, compte tenu des nécessités de service et des demandes de sa hiérarchie.

Localisation administrative et géographique
ATIGIP (siège) - 11 rue Louisa Paulin - BP 534 - 19015 TULLE Cedex

Les activités du service
Le service à compétence nationale ,dénommé « Agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » et rattaché au directeur de l’administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d’intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l’insertion professionnelle et par l’activité économique pour les personnes placées sous main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.
Le service de l’emploi pénitentiaire est un des services de l’ATIGIP. Il est en charge de l’emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.
Le service de l’emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d’établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d’activités : confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imprimerie - informatique - traitement du son et de l'image - travail à façon - reliure -cuir - exploitation agricole. 1 200 détenus y sont employés et encadrés par 165 personnels de l’administration, appuyé par 65 personnels à Tulle (19). En 2023, le service de l’emploi pénitentiaire a réalisé un chiffre d’affaires de 30 M €.
Au sein de l’ATIGIP, le service de l’emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) est en charge de l’emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.
Pour plus d’informations : https://www.atigip-justice.fr/

Composition et effectifs du service
L’ATIGIP est composée de 266 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau, téléphone fixe et portable, ordinateur portable avec accès progiciels communs et spécifiques à la structure, voiture de service.

Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique direct de l’agent est la responsable du service contrôle de gestion.

Vos interlocuteurs métiers
Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, l’adjoint(e) est principalement en relation avec :

• La cheffe de service et ses adjoints ;
• La direction de l’Agence ;
• Le responsable du service ;
• Les services du siège du SEP-RIEP ;
• Les ateliers ;
• Les organismes extérieurs.

Vos principales compétences à mettre en euvre :

Connaissances :
Formation gestion et comptabilité niveau Bac+3 minimum.
Techniques du contrôle de gestion central et industriel, systèmes d’information et outils dédiés.

Savoir faire :
Expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécialisés (utilisateur avancé Excel), savoir analyser, expertiser, synthétiser et alerter, savoir travailler en réseau.

Savoir-être :
Assiduité, disponibilité, rigueur, méthode, adaptabilité, sens de l’initiative, bonnes capacités relationnelles, discrétion, autonomie, réactivité, curiosité.

Informations complémentaires :
Organisation de travail : Travail en présentiel, télétravail possible, déplacements occasionnels (véhicule de l’administration)
Restauration : Restaurant administratif et salle de pause
Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel (parking gratuit à disposition), train, bus
Rémunération : 2800/3100 € pour les agents non titulaires selon l’expérience. Remboursement de 75% du titre de transport.
Type de contrat : CDD d'une durée de 3 ans, renouvelable.
Durée de travail : 37h30 par semaine soit 7h30 par jour.
Congés : 25 jours de congé annuel, 20 jours de RTT annuels et 2 jours hors période.

CV + lettre de motivation obligatoire

Ref : C196O101562