Administrateur Capacity Planning Junior (H/F)

Au sein du pôle Pilotage de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) d’un grand groupe, vous rejoignez l’équipe dédiée à la gestion du plan de charge. Dans le cadre d’un remplacement, vous interviendrez en tant que garant du suivi budgétaire et de l'adéquation charge/capacité de la DSI, tout en assurant un rôle de support auprès des équipes opérationnelles.

Missions

• Suivi du plan de charge : Piloter l’avancement et l’engagement des travaux, réaliser les revues mensuelles de production (analyses, tableaux de bord, identification des risques) et proposer des plans d’actions.

• Élaboration budgétaire annuelle : Rassembler et centraliser les données budgétaires pour le premier cadrage de l'année N+1, puis coordonner le processus d'approbation et d'arbitrage auprès de la direction et des responsables.

• Gestion opérationnelle de l'outil PPM (Clarity) : Suivre les feuilles de temps, piloter le calendrier des arrêtés mensuels, analyser les consommés/restes à faire (CAF/RAF) et optimiser la qualité des saisies et de l’outillage (Clarity, Open Workbench).

• Support et Interface : Assister et former les équipes opérationnelles (PMO, Managers) aux standards de l'entreprise. Assurer la liaison avec le Contrôle de Gestion en fournissant les reportings, analyses et correspondances liés à la méthode ABC (comptabilité analytique).

• Maintien des outils : Assurer la maintenance opérationnelle des outils internes de l'équipe (macros Excel, bases de données Access...).

• Expérience : Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+4/5), vous justifiez d'une première expérience réussie (y compris stages ou alternances significatifs) sur une mission similaire d'administration de plan de charge ou de PMO.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise d’un outil de PPM (la connaissance de Clarity / Open Workbench est un fort atout).

  • Excellente maîtrise d'Excel (TCD, fonctions avancées, macros) et de la suite Office 365.

  • Pratique de Power BI et notions de base sur Access.

• Compétences fonctionnelles & soft skills :

  • Bonnes connaissances en gestion de projet et appétence pour la comptabilité analytique (méthode ABC).

  • Fortes capacités d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.

  • Autonomie, rigueur, proactivité et excellent sens du relationnel pour échanger avec des interlocuteurs variés.