Administrateur de plan de charge Sénior - Freelance

Contexte

Vous rejoindrez l’équipe Plan de charge rattachée au pôle Pilotage de l'entité Gouvernance SI d'une organisation de référence dans le secteur de la protection sociale.

Missions

• Suivre l’avancement du plan de charge :

  • Le plan de charge inscrit au budget détermine le cadre général prévisionnel, l’engagement des travaux est décidé par la direction de la DSI-RC (suivi des engagements).
  • Chaque fin de mois, une revue générale de l’avancement des travaux et de la production correspondante (analyse du plan de charge, TDB, identification des risques, plan d’actions).

• Participer au processus d’élaboration du plan de charge annuel :

  • Rassembler les différents éléments budgétaires permettant de réaliser un premier cadrage du plan de charge relatif à l’année suivante.
  • Assurer le processus d’approbation du plan de charge par la direction de la DSI-RC avec coordination des discussions contradictoires avec les différents responsables et réalisation des derniers arbitrages.

• Gérer opérationnellement les actions autour de l’outil de suivi des charges CA PPM (Clarity) :

  • Suivi des feuilles de temps, calendrier des arrêtés mensuels, analyse quantitative et qualitative des saisies et de l’estimé, analyse CAF / RAF.
  • Mise en œuvre de points d’amélioration (outil et organisation) : ressources collectives, contrôles qualité sur les saisies.
  • Harmoniser l’outillage de planification (Open workbench) et accompagner les équipes sur l’utilisation.

• Apporter le support et l’expertise aux équipes opérationnelles (Responsables, PMO des entités, …) sur l’utilisation de l’outil et le suivi des procédures (mise à disposition des standards, formation, assistance opérationnelle sur les projets).

• Assurer l’interface avec le Contrôle de Gestion (fourniture des TDB, correspondance services ABC, analyses, …).

Livrables

• Livrables définis dans les plannings budgétaires, d'arrêtés mensuels, clôture et implémentation : reporting mensuels d'arrêtés, de clôture, préparation des supports pour le COCKPIT, analyses ABC, maquette budgétaire, travaux à la demande de la DSI-RC et du Contrôle de gestion.
• Maintien en condition des outils utilisés au Plan de charge (exemple : macros sur Excel, bases Access...).

Conditions de travail

• Durée globale du besoin : mission de longue durée, 24 mois renouvelable 1 fois pour 12 mois.
• Localisation : Paris Central Seine puis site de Paris Jules César fin 2026.
• Remote : 2 jours de télétravail par semaine.

Clarity/OpenWorkBench

Bonne maîtrise des autres outils informatiques standards (Office 365)

Bonne maîtrise des autres outils informatiques standards (Office 365)

Maîtrise d'Excel (Fonctions avancées d'Excel dont macros)

Access

Pratique/Connaissance de Power BI Power BI

Gestion de projets

Bonne connaissance des processus de gestion de la retraite complémentaire

Méthode ABC

Capacités d'analyse et rédactionnelles

Autonomie

Expérience sur des missions similaires