Administrateur Capacity Planning Sénior (H/F)

Au sein du pôle Pilotage de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) d’un grand groupe, vous intégrez l’équipe Plan de charge en tant qu'expert référent. Dans le cadre d’un remplacement, vous pilotez de bout en bout le suivi budgétaire, l'adéquation charge/capacité et la trajectoire financière de la DSI. Vous apportez une posture de conseil stratégique pour fiabiliser les arbitrages de la direction et accompagner la montée en compétences des équipes.

Missions

• Pilotage et arbitrage du plan de charge : Suivre l'engagement des travaux, mener de manière autonome les revues mensuelles de production (analyses critiques, KPI, alertes risques) et préconiser des plans d'actions correctifs à la direction.

• Cadrage budgétaire annuel : Centraliser les données financières, construire le macro-cadrage de l'année N+1 et animer les discussions contradictoires et arbitrages avec les différents responsables de départements.

• Expertise et optimisation PPM (Clarity / Open Workbench) : Piloter les arrêtés mensuels, analyser la cohérence quantitative/qualitative des saisies (CAF/RAF) et concevoir des chantiers d'amélioration continue (qualité des données, industrialisation des processus).

• Conseil, Support et Interfaces : Être le référent méthodologique auprès des PMO et managers opérationnels (formations, déploiement de standards). Assurer un partenariat fort avec le Contrôle de Gestion (modélisation de la méthode ABC, analyses de rentabilité ad hoc).

• Évolution de l'outillage interne : Garantir la maintenance corrective et évolutive du patrimoine technique de l'équipe (macros Excel complexes, bases Access).

• Expérience : De formation supérieure (Bac+5), vous justifiez d'une expérience solide et confirmée (5 ans minimum) sur des fonctions d'ingénierie de PMO, de Contrôle de gestion SI ou de pilotage de plans de charge complexes.

• Expertises techniques :

  • Niveau Expert attendu sur un outil de PPM (la maîtrise de Clarity et Open Workbench est un prérequis majeur pour ce poste).

  • Niveau Expert sur Excel (conception de tableaux de bord complexes, TCD, fonctions avancées et développement de macros VBA).

  • Maîtrise opérationnelle d'Access (gestion de bases de données) et de l'environnement Office 365 ; pratique de Power BI.

• Compétences fonctionnelles & soft skills :

  • Maîtrise avancée des méthodologies de gestion de projet et de la comptabilité analytique (Méthode ABC).

  • Totale autonomie, posture de consultant interne, rigueur scientifique et leadership pour animer des instances de direction.

  • Excellente communication écrite (notes de synthèse) et orale pour mener des négociations et arbitrages budgétaires.