Administrateur Plan de Charge Débutant - Freelance

Contexte

Vous rejoindrez l’équipe Plan de charge rattachée au pôle Pilotage de l'entité Gouvernance SI.

Missions

• Suivre l’avancement du plan de charge :
  Le plan de charge inscrit au budget détermine le cadre général prévisionnel, l’engagement des travaux est décidé par la direction de la DSI-RC (suivi des engagements).
  Chaque fin de mois, une revue générale de l’avancement des travaux et de la production correspondante (analyse du plan de charge, TDB, identification des risques, plan d’actions).

• Participer au processus d’élaboration du plan de charge annuel :
  Rassembler les différents éléments budgétaires permettant de réaliser un premier cadrage du plan de charge relatif à l’année suivante.
  Assurer le processus d’approbation du plan de charge par la direction de la DSI-RC avec coordination des discussions contradictoires avec les différents responsables et réalisation des derniers arbitrages.

• Gérer opérationnellement les actions autour de l’outil de suivi des charges CA PPM (Clarity) :
  Suivi des feuilles de temps, calendrier des arrêtés mensuels, analyse quantitative et qualitative des saisies et de l’estimé, analyse CAF / RAF.
  Mise en œuvre de points d’amélioration (outil et organisation) : ressources collectives, contrôles qualité sur les saisies.
  Harmoniser l’outillage de planification (Open workbench) et accompagner les équipes sur l’utilisation.

• Apporter le support et l’expertise aux équipes opérationnelles (Responsables, PMO des entités, …) sur l’utilisation de l’outil et le suivi des procédures (mise à disposition des standards, formation, assistance opérationnelle sur les projets).

• Assurer l’interface avec le Contrôle de Gestion (fourniture des TDB, correspondance services ABC, analyses, …).

Livrables

• Livrables définis dans les plannings budgétaires, d'arrêtés mensuels, clôture et implémentation : reporting mensuels d'arrêtés, de clôture, préparation des supports pour le COCKPIT, analyses ABC, maquette budgétaire, travaux à la demande de la DSI-RC et du Contrôle de gestion.
• Maintien en condition des outils utilisés au Plan de charge (exemple : macros sur Excel, bases Access...).

Conditions de travail

• Durée globale du besoin : mission de longue durée, 24 mois renouvelable 1 fois pour 12 mois.
• Localisation : Paris Central Seine puis site de Paris Jules César fin 2026.
• Remote : 2 jours de télétravail par semaine.

Clarity/OpenWorkBench

Bonne maîtrise des autres outils informatiques standards (Office 365)

Maîtrise d'Excel (TCD…)

Maîtrise d'Excel (Fonctions avancées d'Excel dont macros)

Access

Pratique/Connaissance de Power BI

Gestion de projets

Bonne connaissance des processus de gestion de la retraite complémentaire

Méthode ABC

Capacités d'analyse et rédactionnelles