Administrateur Plan de Charge / PMO Portefeuille Junior (H/F)

Dans le cadre du pilotage de la performance et du suivi du portefeuille projets d’une DSI, nous recherchons un Administrateur de plan de charge / PMO junior afin de renforcer l’équipe en charge du suivi des charges, du budget et de la capacité.

Le consultant interviendra sur le suivi opérationnel du plan de charge, la production de reporting de pilotage, ainsi que l’amélioration des processus et outils associés (Clarity PPM).

Missions principales

Suivi du plan de charge et pilotage

• Suivre l’avancement du plan de charge mensuel et des engagements projets

• Analyser les écarts entre prévisionnel, réalisé et reste à faire (RAF / CAF)

• Identifier les risques et proposer des plans d’actions

• Participer aux revues mensuelles d’avancement avec les équipes projets

Contribution au processus budgétaire

• Participer à l’élaboration du plan de charge annuel

• Consolider les éléments budgétaires des différentes équipes

• Contribuer aux arbitrages et à la validation avec la direction

Gestion et administration de l’outil Clarity PPM

• Suivi des temps saisis et contrôle de la qualité des données

• Analyse des feuilles de temps et des indicateurs de charge

• Participation à l’amélioration continue de l’outil et des processus associés

• Support aux utilisateurs sur Clarity et Open Workbench

Support et reporting

• Production de tableaux de bord et reporting à destination de la direction

• Interface avec le contrôle de gestion (analyse des données, correspondance analytique)

• Accompagnement des équipes sur les bonnes pratiques de gestion de charge

• Expérience de 2 à 5 ans sur une fonction PMO, plan de charge ou support portefeuille projets

• Première expérience sur un outil de type Clarity PPM fortement souhaitée

• À l’aise dans des environnements DSI structurés

• Bonne capacité d’analyse et sens du détail

• Autonomie dans la gestion des tâches confiées

• Bon relationnel pour interagir avec des interlocuteurs variés (DSI, contrôle de gestion, chefs de projet)

Compétences requises

Outils

• Clarity / Open Workbench : niveau pratique confirmé

• Excel avancé (TCD, fonctions avancées, macros)

• Office 365

• Power BI : notions appréciées

• Access : notions de base

Compétences fonctionnelles

• Gestion de projet / PMO (niveau opérationnel)

• Suivi de plan de charge et capacité

• Analyse de données et production de reporting

• Bonne capacité de rédaction et de synthèse

• Connaissance des processus de gestion budgétaire IT