Administrateur(rice) de la paie

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Metro Chaîne d’Approvisionnement est un partenaire stratégique de solutions de chaîne ’approvisionnement pour certaines des organisations les plus réputées et à la croissance la plus rapide au monde. Depuis 50 ans, elle excelle dans la conception de solutions intégrées, axées sur les données, alimentées par des systèmes et des technologies de pointe, qui répondent à des besoins de distribution complexes et exigeants. Gérant 22.5 millions de pieds carrés opérant dans plus de 190 sites en Amérique du Nord et en Europe avec une équipe de 9 000 personnes, elle est l’une des plus grandes entreprises privées de solutions de chaîne d’approvisionnement au Canada. Metro Chaîne d’Approvisionnement est lauréate 2026 du programme des sociétés les mieux gérées au Canada, reconnue pour son expertise stratégique, sa culture d’innovation et son engagement envers ses employés et ses communautés locales.

SOMMAIRE

L’administrateur(trice) de la paie est responsable du traitement exact et ponctuel de la paie des employés, tout en veillant au respect des lois et règlements fédéraux et provinciaux.

RESPONSABILITÉS

• Préparer la paie à la quinzaine des employés
• Traiter les paies régulières et hors cycle (horaire, salariés, primes, commissions)
• Maintenir les dossiers de paie des employés, incluant les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les congés et les changements
• Calculer les salaires, les heures supplémentaires, la paie des jours fériés, les ajustements rétroactifs et autres gains
• Assurer l’exactitude des déductions liées aux impôts, aux avantages sociaux, aux régimes de retraite/pension et aux saisies sur salaire
• Réconcilier les rapports de paie et résoudre les écarts avant la soumission de la paie
• Produire les rapports de paie pour les Finances, les Opérations RH, les opérations et la direction, selon les besoins
• Répondre aux demandes des employés concernant la paie de façon professionnelle et confidentielle
• Soutenir les activités de fin d’année, la production des Relevé d’emploi et les audits
• Participer aux tests liés aux mises à niveau du système de paie et aux améliorations des processus
• Vérifier l’assiduité, examiner les feuilles de temps, le calcul des salaires, les heures travaillées et les ajustements de paie
• Informer les superviseurs ou la direction de toute anomalie dans les feuilles de temps
• Effectuer des tâches administratives, telles que la tenue et l’organisation du système de classement
• Distribuer les talons de paie aux différentes installations
• Préparer des rapports statistiques, des états et des résumés liés aux comptes de paie et d’avantages sociaux, et les transmettre aux services concernés
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et documents liés à l’administration des avantages sociaux, du régime de retraite, de l’assurance emploi et de l’assurance maladie
• Agir comme remplaçant temporaire durant les périodes de vacances
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les priorités quotidiennes (incluant des tâches liées aux RH)

ÉTUDES

• Membre de l’Association canadienne de la paie / titulaire de la désignation PCP (Professionnel agréé en conformité de la paie)

EXPÉRIENCES

• 3 à 5 ans d’expérience en paie dans une organisation de taille moyenne à grande
• Bilingue (français et anglais), doit communiquer avec des clients internes situés à l’extérieur de la province de Québec
• Solide connaissance de la législation en matière de paie
• Connaissance du SIRH Ceridian Dayforce obligatoire
• La connaissance de UKG constitue un atout
• Maîtrise de MS Office, Outlook et Excel
• Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe
• Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement où les délais sont serrés
• Fiable, organisé(e), minutieux(se), capable de s’adapter rapidement au changement et de livrer sous pression
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à mener simultanément un volume élevé de dossiers exigeants
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité — exigée

Le titulaire du poste sera appelé à communiquer régulièrement avec des clients, des gestionnaires et des collègues situés à l’extérieur du Québec dans le cadre de ses fonctions et du suivi des dossiers. Un niveau avancé d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis.

Qu’est-ce que vous y gagnez:

• travailler dans un environnement où la sécurité est notre priorité majeure
• l'occasion de faire carrière dans une entreprise en pleine croissance
• une couverture sanitaire, des soins dentaires et ophtalmologiques fournis par l'entreprise pour vous, ainsi que votre famille
• une assurance vie, une assurance invalidité
• des programmes de bien-être pour votre bien-être et celui de votre famille
• programme d'épargne-retraite
• événements sociaux, journées d'appréciation des employés et bénévolat communautaire ;
• indemnité pour les vêtements de l'équipe de l'entreprise

Nous nous engageons à créer et à favoriser un cadre de travail diversifié où les personnes se sentent incluses et valorisées. Nous encourageons également les candidatures de toutes les personnes ayant le profil recherché.

En cas de besoin de mesures d'adaptation en raison d'une capacité ou d'un besoin particulier à un stade quelconque du processus de recrutement, veuillez contacter un membre de notre équipe des ressources humaines.