Administrateur(rice) - paie

Chez GHD, nous ne nous contentons pas de croire en la force de l’engagement, nous la vivons chaque jour. Joignez-vous à notre équipe de spécialistes unis mondialement pour aider à relever des défis complexes en transport et donner vie à des projets avant-gardistes, de la conception à la réalisation, et au-delà.

Qui cherchons-nous? Notre équipe est à la recherche d’un administrateur principal ou d’une administratrice principale de la paie d’expérience et bilingue pour se joindre à nous afin de traiter la paie et d’assurer la conformité de nos activités au Canada.

Faites partie d’une culture énergique! Notre milieu de travail repose sur un modèle hybride, combinant la collaboration au bureau et la flexibilité. Joignez-vous à nous au bureau trois jours par semaine pour contribuer, tisser des liens et exceller dans notre environnement dynamique.

En travaillant avec une équipe diligente et hautement performante à ce poste, vous réaliserez une variété de tâches et assumerez les responsabilités suivantes :

• Importer, rapprocher et transmettre les paies bimensuelles pour plus de 1000 employés situés dans plusieurs provinces. Connaissances avancées des lois québécoises en matière de paie, de réconciliation et d’obligations réglementaires, avec une capacité démontrée à interpréter et à appliquer efficacement ces exigences.
• Gérer l’ensemble du cycle des opérations de la paie et des dossiers des employés et employées, y compris les embauches, les départs, les changements de statut, les congés, les mises à jour de la rémunération, les cotisations aux REER et aux CELI, les changements bancaires, ainsi que la préparation et la transmission des relevés d’emploi (RE).
• Contribuer à l’exactitude et à la conformité des opérations de paie en examinant les feuilles de temps des employés et employées, en calculant les heures supplémentaires et la rémunération des jours fériés selon les exigences de la loi provinciale, et en assurant la saisie, la réconciliation et l’importation des dépenses des employés et employées.
• Formuler des conseils fiables pour les parties prenantes, faire preuve de jugement indépendant et contribuer aux initiatives d’amélioration continue.
• Participer activement à l’amélioration du système de paie, aux activités de test et aux futurs projets liés à la paie.
• Répondre avec professionnalisme aux questions des employés, employées et des parties prenantes sur la paie, prodiguer des conseils clairs et résoudre les problèmes en respectant les normes de service établies.
• Repérer les possibilités d’amélioration dans les processus de gestion de la paie, les contrôles et la prestation de services, tout en respectant des normes strictes en matière de confidentialité et de conformité.
• Assumer la responsabilité de la qualité, de l’exactitude et de la sécurité des tâches confiées, et signaler les problèmes complexes ou inhabituels à son supérieur ou sa supérieure hiérarchique, le cas échéant.

Votre apport à l’équipe :

• Expérience avérée dans la gestion de la paie pour plus de 1000 employés et employées.
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de la paie dans un environnement complexe, à fort volume et couvrant plusieurs provinces.
• Excellente connaissance des lois canadiennes en matière de paie, de fiscalité, de droit du travail et de normes d’emploi.
• Obtention du titre de PCP, un atout.
• Grand souci du détail et de l’organisation et grande habileté à gérer les priorités.
• Habiletés à résoudre des problèmes de manière autonome et en collaboration.
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en anglais et en français.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, de Power Query et de l’analyse de données.
• Expérience avec ADP GlobalView, SAP SuccessFactors ou d’autres systèmes intégrés de gestion de la paie et des ressources humaines.
• Connaissances des normes du travail, des politiques de la CNESST et des politiques générales des ressources humaines.
• Expérience dans le cadre d’initiatives d’amélioration des processus, de mise en œuvre de systèmes ou de projets de transformation, un atout.