Administrateur·trice à l'Ecole de l'Accueil

En qualité d'administrateur·trice à l’École de l'Accueil, vous apportez votre soutien à la direction de l'établissement dans la gestion administrative et financière.

Vous assurez la gestion des ressources humaines du personnel administratif de l'établissement et vous gérez les infrastructures de l'école.

• Analyser les besoins financiers de l'école, proposer un budget et en assurer le suivi.
• Imputer les factures et gérer la comptabilité y compris le bouclement annuel.
• Gérer la facturation des frais de scolarité des élèves.
• Participer au conseil de direction à titre consultatif, fournir données et statistiques sur demande de la direction.
• Fournir un support administratif et logistique dans le processus de recrutement du personnel administratif.
• Assurer la gestion courante des ressources humaines du personnel administratif et gérer les décomptes d'heures selon les normes cantonales.
• Traiter les demandes de remboursement et de formations continues de l'ensemble du personnel.
• Gérer les bâtiments et le parking en collaboration avec le service de conciergerie.
• Assurer la liaison avec les services de l’État pour l'entretien et l'aménagement des locaux.
• Assurer le suivi des commandes, ainsi que l'organisation et le transport du matériel et du mobilier.
• Gérer le parc informatique administratif, assurer le rôle de responsable de l'informatique administrative.
• Participer à l'organisation des manifestations organisées par l'école.
• Veiller à l'application des normes de sécurité au travail (MSST).

La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.

Vous avez des questions ? Mme Romaine Vianin, secrétaire de direction, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 79 79.

• Diplôme HES en économie d'entreprise ou titre jugé équivalent.
• Expérience de 5 ans dans un poste à responsabilités similaires (domaine administratif et/ou comptabilité).
• Bonne maîtrise des outils de gestion (SAP).
• Bonnes connaissances des outils informatiques et de la suite Office.
• Permis de conduire souhaité.