Administrateur(trice) du GIE H/F- C’Chartres Ressources

Société GIE C'CHARTRES RESSOURCES - Chartres

L’activité principale L’Administrateur(trice) assure un rôle de mandataire social et rend compte aux instances de gouvernance du Groupement d’Intérêt Economique notamment l’Assemblée Générale constituée des Président(e)s des différents membres.

Il(elle) est nommée par l’Assemblée Générale dont il(elle) assure ensuite l’animation et l’administration en parallèle de la gestion et de l’animation du Comité Directeur, ce dernier, composé des Directeurs Généraux des membres, ayant un rôle consultatif.

Le contexte Chartres métropole constitue un territoire d’innovation dans son mode d’action et dans l’organisation de ses compétences. En créant des Entreprises Publiques Locales (EPL) disposant de moyens propres et agissant chacune dans leur expertise métier dans une logique de groupe, l’agglomération a ainsi choisi un mode d’intervention à la fois performant et agile dans l’intérêt des collectivités et des habitants du territoire.

Depuis 2023, dans un objectif de professionnalisation et de rationalisation des fonctions ressources/supports, les EPL se sont dotées d’un Groupement d’intérêt Economique. Le GIE C’Chartres Ressources a pour missions d’assurer les fonctions supports mutualisées pour ses différentes membres, situés sur l’agglomération de Chartres qui concourent à des missions de service public sur le territoire de l’agglomération.

Dans ce cadre, le GIE assure depuis avril 2023 les différentes missions relatives à la vie sociale, à l’accompagnement juridique, à la fonction commande publique et au processus achat pour le compte de ses membres, mais aussi des missions transverses comme des groupements de commande et/ou des formations mutualisées, …

Depuis sa création et jusqu’au mois d’octobre 2025, l’administration du GIE a été assuré par une Administratrice. Lors de son départ, les instances de gouvernance du GIE ont souhaité confier cette fonction à un Administrateur par intérim dans le cadre d’un contrat de management de transition, dont le terme est programmé à la mi-année 2026.

Le poste est à pourvoir au plus tôt pour le 1er juillet et au plus tard pour le 1er octobre 2026

Mission L’Administrateur(trice) définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques…) et financière (trésorerie, contrôle de gestion…) du GIE (Groupement d’Intérêt Economique), selon les choix stratégiques adoptés par les instances de gouvernance et les réglementations (financières, fiscales et commerciales).

Il(elle) assure des fonctions de management général des services qui lui sont attachés (comptabilités/finances, contrôle de gestion, juridique, ressources humaines et moyens généraux, informatique, …).

Les missions

La diversité des missions de l’Administrateur(trice) est liée au fonctionnement du GIE lui-même et à la multiplicité des prestations fonctionnelles que le GIE assure pour ses membres. Profil

• Gestion, organisation et animation d’équipe
• Assurer le management général des équipes
• Appuyer, assister, accompagner la formation du personnel et son équipe
• Veiller au respect des objectifs fixés
• Veiller au respect des délais prévisionnels pour la réalisation des missions
• Conduite des missions administratives, juridiques, financières et comptables
• Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d’activité et au reporting aux instances de gouvernance
• Élaborer le budget prévisionnel de la structure, le présenter aux instances de gouvernance et effectuer les ajustements
• Suivre l’évolution des résultats financiers de la structure et établir son plan de financement
• Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie
• Superviser et coordonner le contrôle de gestion interne comme externe (évaluation des risques financiers, …)
• Superviser et coordonner l’action des services extérieurs et des conseils juridiques intervenant pour le GIE et/ou ses membres
• Réaliser différentes activités : gestion des relations avec les fournisseurs, les services administratifs, les organismes avec lesquels le GIE est en relation pour lui-même et ses membres
• Superviser la gestion des ressources humaines d’une structure (paie, formation, recrutement…)
• Définir les besoins en système d’information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques
• Administration interne et externe
• Préparation des réunions des instances (Assemblée Générale et Comité Directeur)
• Organiser, alimenter et animer les Assemblées Générales
• Participer aux relations avec les partenaires externes (État, partenaires institutionnels et sociaux…)
• Communication interne et externe
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques
• Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance…) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis
• Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique conventionnelle
• Coordonner les interventions des experts (expert-comptable, commissaire aux comptes, contrôleur(euse) de gestion), assurer les relations avec les services administratifs
• Accompagnement des membres
• Préparation, organisation et gestion des instances de la vie sociale des membres du GIE
• Gestion des interventions postérieures à la tenue des instances de la vie sociale des membres du GIE
• Prestation de conseil interne et encadrement des prestataires externes pour la sécurisation des actes juridiques des membres
• Apporter les conseils nécessaires au bon fonctionnement des EPL (SA de droit privé) membres du GIE
• Développer des solutions mutualisées pour faciliter le bon fonctionnement des membres
• Être force de proposition tant dans les services assurés par le GIE que dans les solutions extérieures proposées

Le(la) candidat(e) devra disposer de compétences juridiques avancées dans les domaines du droit des EPL, du droit public et d’une expérience significative au sein d’une EPL, par exemple sur des fonctions de direction, direction juridique ou secrétariat général, au sein de collectivités ou dans une autre structure qui accompagne et conseille les EPL et les élus.

Doté de compétence en matière de gestion de projet, le(la) candidat(e) disposera de compétences relationnelles et saura faire preuve de pragmatisme. Il(elle) aura l’expérience du travail avec les élus et de la gestion d’entreprise. Il(elle) devra être adaptable et savoir faire preuve de discernement et de discrétion par rapport aux informations qui sont communiquées.

Formation Master en économie, finance, contrôle de gestion, audit (Diplôme d'école de commerce, Diplôme d'études supérieures comptables et financières, ...)

Master en sciences juridiques et financières, en droit économie et gestion

Connaissances techniques Expérience professionnelle reconnue dans les fonctions : juridiques, administrative, comptable et financière

Capacité à animer une équipe professionnelle, à anticiper et à planifier, établir des priorités

Capacité à analyser, gérer les projets, à négocier et à décider

Capacité à gérer les conflits, à assurer les médiations

Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des marchés publics

Connaissances en économie (gestion budgétaire, montages financiers...)

Capacité à accompagner les services dans leur mutation

Connaissance des règles d’achat public, de conventionnement, de pilotage de gestion budgétaire

Savoir être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Analyse et synthèse
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité
• Force de conviction
• Force de propositions, esprit d’initiatives
• Sens de l’intérêt général
• Sens de la médiation

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