Administration et opérations juridiques

À propos du poste
Relevant directement du directeur financier, vous gérerez les questions administratives et juridiques quotidiennes de Novaquark et de ses filiales.

Votre rôle consistera notamment à gérer les contrats courants, les affaires corporatives et diverses procédures administratives impliquant des banques, des autorités publiques, des avocats externes et d'autres partenaires.

Responsabilités

• Prendre en charge les questions administratives et juridiques quotidiennes de Novaquark et de ses filiales, de l'analyse initiale à la résolution.
• Rédiger, examiner, négocier et assurer le suivi des contrats courants, y compris les accords de confidentialité, les contrats fournisseurs, les contrats de service et autres accords commerciaux non stratégiques.
• Gérer les affaires administratives et corporatives du Groupe, y compris les questions bancaires et de connaissance du client (KYC), les registres et la documentation de l'entreprise, les changements de dirigeants ou de signataires autorisés, les dépôts et les procédures auprès des autorités publiques et autres organisations.
• Rechercher et comprendre les procédures applicables aux questions nouvelles ou complexes, identifier les informations et la documentation requises et se coordonner avec les parties prenantes internes et externes concernées.
• Assurer un suivi administratif et juridique approprié des dossiers en cours, y compris les échéances, les signatures et les actions en attente, et maintenir un système de classement et d'archivage numérique clair, structuré et accessible pour la documentation juridique et administrative.
• Collaborer avec les conseillers externes (avocats, notaires, prestataires de services aux entreprises, etc.) en cas de besoin, préparer les informations et la documentation nécessaires et assurer le suivi de leurs actions.
• Fournir un soutien juridique de premier niveau aux équipes internes et identifier les questions nécessitant une validation ou une transmission au directeur financier ou à un avocat externe.

Profil recherché

• Master en droit, idéalement en droit des affaires, droit des contrats, droit numérique ou dans un domaine connexe.
• Une première expérience professionnelle significative, idéalement de 2 ans ou plus, dans un rôle juridique interne ou un poste combinant des responsabilités juridiques et administratives.
• Solides connaissances en droit des affaires et en droit des contrats, avec la capacité de rédiger, de réviser et d'analyser de manière autonome les contrats courants.
• Capacité à effectuer des recherches et à comprendre les procédures juridiques ou administratives, à identifier les étapes requises et à déterminer la documentation nécessaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des documents, le respect des délais et les formalités administratives.
• Maîtrise de l'anglais écrit et oral de niveau professionnel, dans un environnement international.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et débrouillarde, qui apprécie de comprendre et de résoudre des problèmes variés, possède de solides compétences juridiques et est disposée à approfondir les détails pour faire avancer les dossiers. Une expérience ou des connaissances en propriété intellectuelle seraient particulièrement appréciées compte tenu des activités de Novaquark.

Rejoignez-nous pour faire avancer notre mission dans un environnement stimulant où votre expertise administrative et juridique contribuera directement à notre succès collectif.

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Formation:

• Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75003 Paris)