[ADMINISTRATION GENERALE]Responsable du service reprographie H/F

À propos de nous

Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire. Aussi, la ville de Colombes est labellisée Diversité et Égalité Femme/ Homme AFNOR.

Mission

Missions :

Répondre aux besoins des services municipaux en matière de reprographie,

Manager les équipes du service,

Organiser, suivre, contrôler et optimiser les actions du service,

Conduire, mettre en œuvre et évaluer les projets du service,

Optimiser les ressources du service,

Assurer la gestion administrative du service,

Garantir la continuité du service.

Activités :

Organisation, coordination et suivi des activités du service,

Traitement et mise en forme des travaux de reprographie,

Management et gestion des ressources humaines du service,

Élaboration, mise en place et suivi des procédures de travail,

Assistance aux responsables de service dans la mise en forme de leurs documents,

Coordination et supervision de la gestion des stocks,

Organisation des tournées de livraison au sein des différents services,

Gestion administrative du service,

Préparation et gestion des marchés publics du service,

Gestion budgétaire et suivi statistique des demandes de travaux des services,

Gestion du véhicule et du matériel du service,

Veille sur les évolutions techniques et technologiques relevant du secteur d’activité.

Profil

Vision stratégique du poste et du secteur d’activité,

Maîtrise des techniques de reprographie,

Aptitude à établir et suivre les marchés publics relevant du secteur d’activité,

Connaissance de l’environnement territorial et des règles statutaires,

Maîtrise des outils informatiques (notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint et les logiciels de graphisme),

Compétences managériales,

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,

Capacité à programmer et planifier les travaux en fonction des priorités,

Disponibilité, réactivité et adaptabilité,

Capacité à concevoir et mettre en œuvre des mesures d’amélioration et des procédures nouvelles (internes et externes au service),

Organisation et rigueur,

Qualités rédactionnelles.