Administration Immo et Moyens Généraux

Gestion immobilière et relation fournisseurs - Confirmé - Important
Suivi des actions/projets des moyens généraux - Confirmé - Important
Projets et amélioration continue - Confirmé – Important

Français Courant (Impératif)

Mission principale : Allier gestion immobilière et prestations techniques pour assurer la disponibilité et la conformité des bâtiments, tout en optimisant les espaces, les coûts et la qualité des services liés aux infrastructures.

Missions et responsabilités

1. Gestion immobilière du parc de la Banque et relation avec les fournisseurs
o Suivre le portefeuille immobilier de l’organisation (bureaux, locaux techniques, espaces communs, parking, etc.)
o Être l’interlocuteur principal des fournisseurs/gestionnaires de sites (suivi des contrats, révision des loyers, charges et renouvellements)
o Piloter les dossiers d’aménagement, de déménagements et de réaffectation des espaces en lien avec les utilisateurs
o Planification de visite de sites au national

2. Suivi des actions/projets des moyens généraux
o Instruire et suivre les besoins et actions
o Gérer les plans d’entretien préventif et les contrôles périodiques obligatoires

3. Conformité et sécurité
o Veiller au respect des normes et réglementations relatives aux bâtiments

4. Budgétisation et reporting
o Élaborer le budget dédié aux bâtiments et au patrimoine immobilier; suivre les dépenses, analyser les écarts et proposer des optimisations
o Rédiger des rapports réguliers à la direction sur l’état technique, les risques, les coûts et les échéances des projets

5. Projets et amélioration continue
o Conduire des projets d’optimisation d'espaces liés aux bâtiments
o Proposer des améliorations en matière de répartition et usage des espaces ainsi que d'outils de suivi (aménagements, flex office, gestion des erreurs/alertes)

Profil recherché
- Formation : Bac+3 à Bac+5 en Immobilier, Gestion de patrimoine immobilier, ou équivalent
- Expérience : expérience en gestion immobilière, coordination de projet et relation fournisseur

- Compétences opérationnelles
o Gestion de portefeuille immobilier, planning, et suivi de projets
o Maîtrise des outils de bureautique (Excel avancé/PBI/…)

- Compétences relationnelles
o Excellent relationnel avec les interlocuteurs internes et externes
o Autonomie, rigueur, sens du service et capacité à prioriser
o Capacité à piloter des équipes transverses et à fédérer autour des projets

Langues
o Français courant

Cadre d’exécution
o Basé à Paris

Définition, mise en oeuvre et conduite d' un projet dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences métiers formulées et validées par ou pour le commanditaire en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité
Définition des besoins métier, des spécifications fonctionnelles générales et rédaction du cahier des charges
Participation au choix d'une solution (progiciel, développement...) en relation avec le maître d'oeuvre
Mise en place des moyens à mettre en oeuvre (humains, techniques, financiers…)
Définition et supervision de la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels.
Organisation, coordinnation et animation de l'équipe de maîtrise d'ouvrage du projet
Arbitrage les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants
Supervision du déroulement du projet
Coordinnation, synthèse, et assurance de la qualité des validations prononcées
Mise en circulation et diffusion de l'information côté métiers
Responsabilité de la totalité des événements survenant dans le projet
Définition de la cible utilisateurs
Définition au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs
Mise en oeuvre la formation et accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins
Définition du service de support à l'utilisateur
Définition des modalités de traitement des demandes d'évolution
Recette des réalisations et appréciation de leur conformité au cahier des charges de l'ouvrage
Garantie du respect des délais et des coûts
Proposition au commanditaire, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d'environnement
Définition et gestion du planning d'avancement du projet
Arbitrage des choix à faire en fonction du risque et du résultat
Mise en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de la performance, des coûts et des délais