Administrative Assistant

Marrakech

il y a 1 heure

Stage

Stage Pré-embauche

Sur site

Communication & Médias

Description du poste

Opportunité de stage pré-embauche de 3 mois en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Marrakech. Ce stage vise une intégration en CDI à l'issue de la période. Missions : gestion administrative et facturation, support commercial et prospection, coordination interne. Profil recherché : Bac+2, maîtrise des outils bureautiques, excellentes notions d'arabe et de français, permis de conduire et véhicule personnel obligatoires. Rémunération selon profil. Postulez dès maintenant !

Ce poste est proposé sous forme de stage d’intégration avant embauche définitive. Il s’agit d’une période d’évaluation mutuelle permettant à la candidate de découvrir l’environnement de travail et à l’entreprise de valider les compétences en situation réelle. À l’issue du stage, un CDI est proposé aux candidates ayant validé les objectifs fixés.

À PROPOS DU POSTE

Nous recherchons une stagiaire motivée pour rejoindre notre équipe à Marrakech dans le cadre d’un stage pré-embauche de 3 mois. Ce stage s’adresse aux profils juniors ou en début de carrière — une première expérience (stage, alternance, job d’été) est un plus, mais votre motivation et votre capacité d’apprentissage compteront avant tout. Véritable pivot entre les équipes commerciales, la production et la comptabilité, elle jouera un rôle clé dans la fluidité de nos opérations quotidiennes et le développement de notre portefeuille clients – avec une perspective d’intégration en CDI à l’issue de la période de stage.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion administrative & facturation
  • Rédiger et envoyer les devis, bons de commande et factures clients
  • Assurer la facturation et le suivi des encaissements (virement, paiement en ligne, collecte de chèques chez les clients)
  • Collecter et organiser les factures des fournisseurs
  • Classer et archiver les notes de frais et documents comptables
• Support commercial & prospection
  • Envoyer des messages de relance et de suivi aux prospects
  • Effectuer des visites terrain pour prendre des rendez-vous (porte-à-porte)
  • Réaliser de la recherche de leads et constituer des listes de prospects qualifiés
  • Assister les commerciaux dans leur activité quotidienne
• Coordination interne
  • Coordonner avec le Responsable Production en cas de demande d’arrêt d’abonnement client
  • Créer un devis et une facture pour tout service supplémentaire demandé par un client
  • Assurer le lien entre les équipes commerciales, la production et l’expert-comptable
  • Gérer et tenir à jour les comptes employés en coordination avec le cabinet comptable

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace, Canva)
• Bonne connaissance des logiciels de facturation et de gestion (ou capacité à les apprendre rapidement)
• Aisance avec les outils de communication digitale (WhatsApp Business, email)
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler de manière autonome
• Permis de conduire + véhicule personnel obligatoires (déplacements clients à Marrakech)

Langues

• Arabe (courant) – langue de travail principale
• Français (courant – parlé et écrit obligatoire) – clientèle francophone importante
• Anglais (notions) – un plus apprécié

Formation

• Bac+2 minimum en Gestion, Commerce, Administration des Entreprises ou équivalent
• Débutantes motivées acceptées – une première expérience (stage, alternance) dans un poste administratif ou commercial est un plus apprécié, sans être obligatoire

CE QUE NOUS OFFRONS

Rémunération

La rémunération est définie selon votre profil. Elle sera discutée et convenue lors de l’entretien, en toute transparence.

• CDI proposé à l’issue du stage pour les candidates validées
• Intégration progressive avec accompagnement et formation aux outils internes
• Environnement de travail dynamique, bienveillant et stimulant
• Prise de responsabilités rapide selon les résultats obtenus
• Basée à Marrakech avec déplacements ponctuels dans la ville

DÉROULEMENT DU PROCESSUS

• Envoi du CV
• Entretien téléphonique (10 min) – présélection
• Entretien en présentiel à Marrakech
• Démarrage du stage pré-embauche (rémunéré selon profil)
• Évaluation à mi-parcours et bilan final – proposition de CDI

COMMENT POSTULER

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Type d’emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 3 mois

Lieu du poste : En présentiel