Agence d’accueil (H/F)

Ile-De-France

La SOCIETE PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, Association reconnue d’utilité publique depuis 1815, exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire, (42 établissements et services, 1 700 salariés, budget 130 M€).

La société philanthropique recrute pour sa Plateforme Handicap Ladoucette – Drancy (93), établissement accompagnant des jeunes de 6-20 ans en situation de handicap (déficience intellectuelle, TSA, troubles psychiques)

Agence d’accueil (H/F)

CDI à temps complet

Rémunération selon CCN66

Présentation L’agent d’accueil assure la tenue de l’accueil de l’établissement. Il appartient à l’équipe administrative de l’établissement et entretien de ce fait des liens étroits avec les autres membres de cette équipe pour assurer la cohérence du travail administratif

Mission Assurer la fonction de la Plateforme

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et les messages
• Gérer la boite mail générique de la Plateforme
• Gérer les entrées et sorties
• Réceptionner les livraisons
• Réceptionner et envoyer les courriers
• Tâches administratives (rédaction courrier, tableaux Excel)
• Affichage
• Tenir le cahier d’appel des usagers

S’inscrire dans la vie institutionnelle

• Echanger avec les autres professionnels des informations et rendre compte de ses actions et de sa pratique à sa hiérarchie
• Tenir à jour des tableaux de suivis et garde des traces de toutes les actions engagées
• Participer aux réunions d’équipe et réunions institutionnelles
• S’impliquer dans les dynamiques institutionnelles et associatives, participer aux groupes de travail
• Assurer une veille sociale et juridique, s’informer et se forme pour faire évoluer ses connaissances et assurer un tutorat pour la formation des futurs professionnels

Qualités Et Savoir-faire – Capacité rédactionnelle

– Capacité à analyser les situations

– Capacité de synthèse

– Veille juridique et sociale

– Capacité à planifier son travail

• Respect de la confidentialité des informations

– Patience

– Capacité d’adaptation

– Ecoute et communication

– Bientraitance

– Autonomie

– Discrétion

Conditions du poste Salaire de base : selon convention collective 66

Temps de travail : Temps complet

Adresser CV Et Lettre De Motivation Par Mail à IME La Doucette

A L’attention de Madame Anne LOCATELLI, Directrice d’établissement

à : [email protected]

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