Agent à la comptabilité

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous la supervision immédiate de la Directrice générale adjointe et trésorière adjointe de la MRC, le titulaire du poste est responsable de la supervision et de la mise en œuvre des activités financières et des procédures administratives liées à la saine gestion de l’organisation (budget, paie, etc.).

RESPONSABILITÉS CLÉS

1. Gestion des finances du service administratif

• Collaborer à la préparation du budget d’exploitation de la MRC, dans les analyses prévisionnelles et dans le contrôle des dépenses;
• Participer à la gestion des opérations financières pour les dépenses de fonctionnement, le service de la dette et les investissements en immobilisation;
• Préparer et payer les comptes fournisseurs, vérifier le respect du budget et transmettre les irrégularités à son supérieur immédiat;
• Assurer une saine gestion des procédures administratives, des achats et effectuer les écritures au grand-livre;
• Assister les vérificateurs dans leurs travaux, notamment, en tenant à jour les documents de vérification;
• Préparer tous les rapports administratifs pour la direction générale et le Comité administratif.

2. Gestion des salaires

• Exécuter les tâches reliées à la préparation et à la gestion des salaires pour le personnel et les élus municipaux;
• Effectuer les remises mensuelles et la préparation des rapports concernant les déductions à la source, l’assurance collective, le régime de retraite, les cotisations syndicales, etc.;
• Voir à la préparation des formulaires T4, T4A et Relevé 1 conformément aux lois applicables et transmettre aux paliers gouvernementaux;
• Concilier les jetons de présence et les frais de déplacement des élus et des non-élus;

3. Autres tâches

• Assurer la gestion administrative et financière des différents programmes gérés par la MRC, notamment, SHQ, Baux de villégiature, TPI, PADF, FLI et FLS;
• Assurer l’archivage et le classement de tous les dossiers sous sa responsabilité;
• Soutenir le personnel administratif occasionnellement et au besoin;
• Assister le Directeur général adjoint et secrétaire-trésorier adjoint dans ses fonctions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES Scolarité

• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité
• Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente pourra être considérée.

Expérience

• Posséder deux (2) années d’expérience dans le domaine de l’administration et de la comptabilité;
• Une expérience en milieu municipal, régional ou au sein d’une administration publique constitue un atout important.

Habiletés ou compétences

Nous recherchons une personne :

• Maîtrise de logiciels divers pour l’exécution de ses tâches (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel PG Solutions est un atout;
• Excellente connaissance et maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Maîtrise de la langue anglaise, un atout;
• Autonomie, sens des responsabilités, professionnalisme, discrétion, minutie, sens de l’organisation, rigueur et service orienté vers la clientèle.

TRAITEMENT

Le poste est un poste permanent à temps plein (35 heures/semaine). Le traitement annuel est établi conformément à la Politique salariale de la MRC et est déterminé en fonction des qualifications et de l’expérience de la personne retenue (49 777$ à 67 842$). Les modalités contractuelles sont prévues dans la Convention collective de la MRC.

Toute personne intéressée est invitée à soumettre sa candidature au plus tard le 16 octobre 2026 à 12h00 à l’attention de madame Roxanne Lauzon, directrice générale et greffière- trésorière, par courriel à l’adresse suivante : [email protected], par courrier ou en personne à nos bureaux au 266, rue Viger, Papineauville, QC J0V 1R0

La MRC de Papineau valorise la diversité et encourage les candidatures de toute personne qualifiée.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 49 777,00$ à 67 842,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Papineauville, QC