Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Date limite de candidature : 13 novembre 2026

Poste

Poste à pourvoir dès que possible, au CHL Directions des ressources humaines, Pôle administratif.

Horaires : 8h30 à 16h11 - 9h40 à 17h21 du lundi au vendredi

MISSIONS GENERALES :

Logiciel de Gestion du Temps de Travail : CHRONOTIME, déplacements sur la Direction Commune

• Accompagnement des utilisateurs institutionnels : conseil, hotline
• Veille à la conformité de l’utilisation : suivi des plannings, vérification des anomalies
• Veille au respect de la réglementation
• Création et Installation d’horaires, emploi du temps
• Installation des cycles de travail
• Gestions des paramétrages : employé, Tables,
• Calcul des droits des agents en lien avec la réglementation
• Suivi des dysfonctionnements techniques avec l’éditeur
• Installation des cycles de travail – horaires – emploi du temps
• Paramétrage des astreintes, paiement d’heures …
• Vérification des droits des agents de l’établissement en fin d’année civile en lien avec l’encadrement des services
• Suivi et paramétrage des agents en absences spécifiques (formation professionnelle, congé formation…)
• Gestion du planning des agents ne relevant pas d’une direction fonctionnelle

Suivi du temps syndical

 Gestion des plannings des représentants syndicaux détachés à temps plein

 Suivi des autorisations d’absences syndicales : droit - obligation

 Suivi des détachements syndicaux

Formation/Accompagnement de l’encadrement

 Formation des utilisateurs à l’utilisation du logiciel GTT

 Accompagnement sur les aspects réglementaires RH

 Accompagnement à l’élaboration de cycles de travail

Liaison hiérarchique :

 Directeur d’établissement

 Directeur des Ressources Humaines

 Cadre supérieur de santé de la cellule / Attaché d’Administration Hospitalière.

Profil

Qualification requise :

• Bac ou Bac +2,
• Expérience en RH
• Connaissances réglementaires sur le temps de travail dans la FPH
• Expérience en gestion d’outils informatiques

Compétences Requises

TECHNIQUES :

• Maitrise des tâches informatiques et administratives
• Bonne Connaissance des logiciels Excel, Word
• Maitrise d’internet, intranet et messagerie informatique
• Maitrise de la réglementation RH,
• Logique mathématique et/ou comptable
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• Après formation, maitrise du logiciel GTT

ORGANISATIONNELLES :

• Autonomie, rigueur, sérieux,
• Respect des délais, ponctualité
• Organisation et méthode
• Savoir s’organiser en équipe
• Grande disponibilité requise notamment avec des déplacements sur la direction commune

RELATIONNELLES :

• Positionnement hiérarchique
• Investissement
• Respect et écoute vis-à-vis des interlocuteurs, collègues.
• Faire preuve de disponibilité, de discrétion, de tact
• Faire preuve de dynamisme
• Travailler dans l’entraide
• Avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de curiosité intellectuelle
• Faire preuve d'assiduité et de persévérance
• Loyauté

Divers

CV et LM à l'attention de Mme FERREIRA, Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines et Des Relations Sociales

Centres Hospitaliers de Libourne, Sainte-Foy-la-Grande, Blaye et Ehpads de Castillon et Coutras

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 : Secrétariat : 05 57 55 16 75 –

[email protected]

Fiche de poste jointe à l'annonce