Agent administratif et comptable (H/F)

À propos de nous

Mellois en Poitou, territoire rural du sud des Deux-Sèvres, en région Nouvelle-Aquitaine séduit par sa douceur de vivre et son humanité.

Composée de 58 communes membres, la communauté de communes Mellois en Poitou, établissement public de coopération intercommunale, intervient dans des champs variés tels que le développement économique, l’environnement, le tourisme, l’animation et l’aménagement du territoire, l’assainissement ou encore les affaires scolaires et l’enfance jeunesse, afin d’offrir des services au plus près des besoins de ses habitants.

Mellois en Poitou c’est aussi un parcours d’intégration, une politique active de formation et développement des compétences, un accord sur le télétravail, l’adhésion aux oeuvres sociales du CNAS (places de cinéma à prix très avantageux, réductions parc de loisirs, zoo et spectacle, prise en charge financière pour les centres de loisirs, la rentrée, Noël, etc.), une participation à la garantie prévoyance et maintien de salaire, …

Mission

Emploi permanent – Temps complet (37h30)

15 RTT et 25 Congés annuels

Poste basé à : Melle (79500)

Cadre d’emploi : CDI - SPIC – Groupe III

Rémunération : à partir de 2127.02€ brut

Date limite de candidature : 06/11/2026

Date du jury de recrutement : 19/11/2026

Date prise de poste : 01/01/2027

VOTRE QUOTIDIEN :

La Direction du cycle de l’eau est organisée autour de deux pôles : le pôle ressources et le pôle technique. Placé·e sous l’autorité du chef de service du pôle ressources, vous travaillerez en équipe et assurerez l’exécution budgétaire, la fiabilisation comptable et participerez aux tâches administratives du service. Vous veillerez au bon accueil des administrés et les renseignerez.

VOS MISSIONS :

1) Exécution budgétaire

Réaliser de la facturation :

• Redevance AC : fréquence semestrielle ou mensuelle ;
• Pénalités AC/ANC : fréquence trimestrielle ;
• Facturation des actes métiers en AC et ANC tel que définis dans la délibération annuelle des tarifs : Diagnostic vente, contrôle de bon fonctionne, étude de conception, forfait branchement, pfac etc…

Réaliser les engagements budgétaires des dépenses et des recettes :

• Commande aux sous traitant ;
• Commande pour les marchés ;
• Commande pour les recettes ( subvention, redevance AC/ANC, acte métiers, etc…).
• Valider les factures pour mise en paiement : vérification, rapprochement ;
• Réaliser des dégrèvements AC et ANC ;
• Rédiger les certificats administratifs AC et ANC ;
• Réaliser des avoirs de facture ;
• Participer à la construction du budget, à sa saisi et à clôture budgétaire.

2) Gestion des marchés :

• Rédaction des pièces administrative sur légimarché en soutien aux porteurs de projet.
• Marché AC : Engager les BDC annuels sur le mois de janvier de l’année n ;
• Marché ANC : Suivi, mises à jour, des fichiers pour le marché CBF en sous traitance (2026 à 2030) ;
• Publipostage d’information (min 500 par trimestre) auprès des mairies et usagers ;
• Mise à jour à réaliser et à transmettre au sous traitant des listes de CBF à engager chaque année en fonction : réhabilitation, des ventes etc…

3) Gestion de l’administratif technique :

• Mettre à jour les fichiers des usagers sur les logiciels métiers et base de données ;
• Participer à la rédaction de procédures internes en vue d’améliorer le fonctionnement du service ;
• Créer les dossiers de conception ANC (neuf et réhabilitation) sur le progiciel Yprésia ;
• Suivi des pénalités ANC sur le logiciel YPRESIA ;
• Saisir les campagnes de pénalité ;
• Mise à jour du tableau de suivi des installations ANC ;
• Travailler en étroite collaboration avec les techniciens du service ;
• Réaliser les tâches de secrétariat + suivi courrier ;
• Aider à la compilation des données de structuration des rapports annuels d’exploitation (RPQS…) ;
• Finalisation des comptes-rendus des diagnostics-vente ANC et AC ;
• Tableau de suivi des diagnostics-vente ANC et AC ;
• Réalisation des comptes-rendus des contre-visite ANC et AC ;
• Finalisation des Avis de conception ANC ;
• Réalisation des contrôles de réalisation ANC ;
• Réalisation des Certificats de conformité AC suite nouveaux raccordements ;
• Organiser et suivre le circuit des signatures pour les documents techniques – classement de ces documents sur le serveur et diffusion auprès des usagers, mairies, notaires, agents immobiliers ;
• Trier, classer, archiver, numériser ;
• Suivi des ventes AC et ANC transmises par les notaires ;
• Suivi et relance des dossiers travaux ANC dans le cadre des délais de travaux.

4) Accueil physique et téléphonique des usagers :

Le mardi après-midi et en remplacement durant les congés de l’agent d’accueil

• Remplir le logiciel de suivi des appels (KIZEO) : instruction des réclamation, prise de message ;
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
• Transmettre les demandes par mai si l’appel ne peut aboutir vers les services techniques ;
• Identifier et gérer les demandes et son degré d’urgence ;
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service ;
• Enregistrer le courrier arrivé.

Profil

ET SI VOUS ÉTIEZ LE FUTUR AGENT QUE NOUS RECHERCHONS ?

Vous êtes idéalement titulaire d’une Formation liée à la comptabilité, secrétariat ou vous disposez d’une expérience significative dans le service finances d’une collectivité.

Savoirs généraux :

• Règles de la comptabilité publique M4
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités
• Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Adapter son intervention aux différents publics
• Savoir travailler en équipe
• Être en mesure de rester discrèt·e
• Être doté d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Avoir le sens du service public

VOUS ÊTES RECONNU·E POUR VOTRE SENS DU SERVICE PUBLIC, VOS CONNAISSANCES COMPTABLES ET VOTRE RIGUEUR ?REJOIGNEZ-NOUS !

Nous attirons votre attention sur le fait que nos communications par e-mail peuvent parfois être dirigées vers votre dossier "Courriers indésirables" (spams). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement ce dossier ainsi que votre boîte de réception afin de ne manquer aucune information relative à votre candidature.